Een MDO plannen en notuleren

In een MDO bespreek je met collega’s een of meer cliënten. Emmie onthoudt per cliënt wanneer het laatste MDO was en meldt het als het weer tijd is. Het menu MDO zie je alleen als jullie organisatie deze functie gebruikt.

#Een MDO inplannen

1. Kies in het zijmenu MDO. Je ziet het MDO overzicht.
2. Klik op MDO inplannen.
3. Vul Datum, Tijdstip en Geplande duur in, en kies wie bij Begeleiders aanwezig horen.
4. Kies bij Te bespreken cliënten wie er aan bod komt. Bovenaan staan de cliënten die te laat zijn, met het aantal dagen erbij.
5. Wil je de begeleiders uitnodigen, zet dan Begeleiders uitnodigen per e-mail aan en klik op Opslaan en uitnodiging versturen. Anders klik je op Opslaan.

Je kunt alleen cliënten met de status Actief bespreken. De uitnodiging heeft geen agendabestand als bijlage. Een MDO dat vanzelf elke maand terugkomt, kan niet. Je plant elk overleg apart.

#Het overleg notuleren

1. Klik in het overzicht bij het MDO op Starten. De timer loopt meteen.
2. Schrijf per cliënt de Notulen en het Beleid. Met Eerdere MDO notulen lees je terug wat er de vorige keer is besproken.
3. Klik op Opslaan en daarna op Opslaan en sluiten.

Emmie slaat tijdens het notuleren automatisch op. Heb je bij een cliënt niets ingevuld, dan haalt Emmie die cliënt bij het opslaan uit het MDO. Emmie noemt eerst de namen en vraagt of je zeker wilt afronden.

Zie je Iemand anders heeft al notities opgeslagen. Herlaad de pagina en probeer opnieuw., dan werkte een collega tegelijk aan hetzelfde MDO. Herlaad de pagina en vul daarna aan wat nog ontbreekt.

#Notulen lezen en mailen

Klik in het overzicht bij een MDO op het menu en kies Notulen. Daar kun je de notulen downloaden als Word- of PDF-document. Met Verstuur PDF per e-mail kies je de begeleiders en klik je op Notulen mailen. Naar de cliënt of naar contacten uit het netwerk mailen kan niet.

Moet er na afloop nog iets bij, klik dan op Heropenen. Op de cliëntpagina zie je onder Begeleiding en Casemanagement wanneer het laatste MDO was.

#Hoe vaak een cliënt een MDO nodig heeft

De standaard voor de hele organisatie staat bij algemene instellingen, als MDO interval. Is die termijn voorbij, dan meldt Emmie Tijd voor MDO bij aandacht. Heeft een cliënt geen MDO nodig, open dan de cliënt, klik op het tandwiel en zet onder Herinneringen de rij MDO's uit. Zet je hem weer aan, dan geldt de standaard weer.

Zie je Functionaliteit is uitgeschakeld, dan gebruikt jullie organisatie MDO nog niet. Mail naar [email protected] om het aan te zetten. Zie je Je hebt geen toegang tot dit gedeelte van Emmie., dan heeft je rol er geen recht op. Je beheerder kan dat laten aanpassen. Lees meer bij rollen en rechten.