Je ziet per dagdeel waar nog plek is.
Elke locatie heeft een planbord met een rij per ruimte of werkplek. Je ziet per dagdeel wie er komt. Inplannen, verplaatsen en blokkeren doe je op het bord zelf.
Emmie rekent de bezetting voor je uit.
Op een dagbesteding plan je plekken. Hoeveel mensen passen er maandagochtend in de tuin, en wie staat er in optie? Emmie rekent de bezetting per dagdeel uit en laat die per ruimte zien.
Slepen, blokkeren, in optie zetten
Je sleept een cliënt naar een andere dag en blokkeert een werkplek voor een dagdeel, dag of week. Een plek in optie wordt op de startdatum vanzelf definitief. Dubbelklik op een chip voor de details.
- Bezetting per ruimte en per dagdeel, in procenten
- Blokkeren voor een dagdeel, een dag of een week
- Opties die op de startdatum vanzelf definitief worden
Iemand inplannen in één keer
Kies wie, waar en op welke dagdelen. Met ctrl of cmd kies je meerdere lege plekken en plan je iemand in één handeling in. Een plaatsing voor bepaalde tijd laat de laatste dag zien, niet de zondag van die week.
- Meerdere dagdelen in één handeling
- Vaste plaatsing of voor bepaalde tijd
- Ruimtes in de volgorde van jullie locatie
Een weekrooster voor begeleiding
Ambulante begeleiding plan je in een weekrooster. Klik op een leeg vak en plan een moment: eenmalig, wekelijks, om de week of elke vier weken. Bij een moment dat voorbij is, zie je of het al geregistreerd is.
- Inplannen vanuit een leeg vak, ook als reeks
- Collega’s over of naast je eigen agenda
- Per moment zien of het al geregistreerd is
Je eigen agenda ernaast
Koppel je Google Agenda of Outlook aan Emmie. Je eigen afspraken staan dan in het weekrooster, zodat je ziet waar nog ruimte is. Zet je dat aan, dan komen je begeleidingsmomenten in je eigen agenda, zonder naam of adres van de cliënt.
- Google Agenda en Outlook
- Eigen afspraken in het weekrooster, alleen-lezen
- Begeleidingsmomenten in je agenda, zonder cliëntgegevens
Kleine dingen
- Openingsdagen en vakanties: gesloten dagen slaat Emmie over
- Meerdere locaties? Elke locatie heeft een eigen bord
- Een cliënt ziet de eigen planning in het portaal
- De weekkiezer is een kalender waarin de hele week oplicht
- Een vrije plek laat zien vanaf wanneer hij bezet of geblokkeerd is, en door wie
Vaakst gevraagd
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons. Je krijgt iemand die het systeem kent.
Plannen we groepen of plekken?
Je plant plekken. Een ruimte heeft een aantal werkplekken per dagdeel; een cliënt neemt er een in. Dat werkt voor een moestuin met vier plekken net zo goed als voor een kantoor met tien.
Wat als iemand een dag niet komt?
Dan meld je af op de registratiepagina, met een reden. Het planbord verandert niet, de registratie wel. Een afmelding telt niet als geleverde zorg en komt dus ook niet in de declaratie.
Kunnen we vervoer plannen?
Nee. Emmie plant zorg, geen ritten. Wel zie je bij de locatiestatistieken waar je cliënten wonen.
Zet je planbord in Emmie.
Plan een demo en neem je huidige rooster mee. We bouwen het bord samen na met jouw ruimtes.