Het planbord dat vroeger aan de muur hing.
Per locatie een bord met een rij per ruimte of werkplek. Per dagdeel zie je wie er komt en waar nog plek is. Inplannen, verplaatsen en blokkeren doe je op het bord zelf.
In één oogopslag zien waar plek is.
Plannen op een dagbesteding gaat om plekken: hoeveel mensen passen er maandagochtend in de tuin, wie zit er vast op dinsdag, wie staat in optie? Emmie rekent de bezetting per dagdeel uit en laat het per ruimte zien. Een vrije plek zegt zelf vanaf wanneer hij bezet is.
Slepen, blokkeren, in optie zetten
Sleep een cliënt naar een andere dag. Blokkeer een werkplek voor een dagdeel, een dag of een week. Zet een plek in optie: op de startdatum wordt hij vanzelf definitief. Dubbelklik op een chip voor de details.
- Bezetting per ruimte en per dagdeel, in procenten
- Blokkeren voor een dagdeel, een dag of een week
- Opties die op de startdatum vanzelf definitief worden
Iemand inplannen in één keer
Kies wie, waar en op welke dagdelen. Met ctrl of cmd kies je meerdere lege plekken en plan je iemand in één handeling in. Een plaatsing voor bepaalde tijd laat de laatste dag zien, niet de zondag van die week.
- Meerdere dagdelen in één handeling
- Vaste plaatsing of voor bepaalde tijd
- Ruimtes in de volgorde van jullie locatie
Een rooster per begeleider
Ambulante begeleiding plan je per begeleider: welke cliënt op welk moment. Wat gepland staat, komt als registratie terug in de dag van de begeleider. Wijzigt er iets in de week, dan staat dat maandagochtend in de mail van wie dat wil.
- Per begeleider een weekrooster
- Geplande bezoeken staan klaar als registratie
- Wekelijkse mail met de wijzigingen
Kleine dingen
- Openingsdagen en vakanties: gesloten dagen slaat Emmie over
- Meerdere locaties? Elke locatie heeft een eigen bord
- Een cliënt ziet de eigen planning in het portaal
- De weekkiezer is een kalender waarin de hele week oplicht
- Een vrije plek laat zien vanaf wanneer hij bezet of geblokkeerd is, en door wie
Vaakst gevraagd
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons. Je krijgt iemand die het systeem kent.
Plannen we groepen of plekken?
Plekken. Een ruimte heeft een aantal werkplekken per dagdeel; een cliënt neemt er een in. Dat werkt voor een moestuin met vier plekken net zo goed als voor een kantoor met tien.
Wat als iemand een dag niet komt?
Dan meld je af op de registratiepagina, met een reden. Het planbord verandert niet, de registratie wel. Een afmelding telt niet als geleverde zorg en komt dus ook niet in de declaratie.
Kunnen we vervoer plannen?
Nee. Emmie plant zorg, geen ritten. Wel zie je op het dashboard de afstand van elke cliënt tot de locatie.
Zet je planbord in Emmie.
Plan een demo en neem je huidige rooster mee. We bouwen het bord samen na met jouw ruimtes.