Rapportages samenvatten met AI

Emmie kan de rapportages en registraties van een periode samenvatten in een korte tekst, met hulp van AI. Dat is handig als je een evaluatie voorbereidt of een cliënt van een collega overneemt. Omdat er persoonlijke gegevens voor nodig zijn, mag het alleen met toestemming van de cliënt.

#Toestemming van de cliënt vastleggen

Vraag de cliënt eerst of die het goed vindt dat AI de rapportages en verslagen samenvat. Zegt de cliënt ja, leg het dan zo vast:

1. Open de cliënt en klik rechtsboven op het tandwiel. Het paneel Instellingen opent.
2. Zet onder Toestemmingen de schakelaar Gebruik van AI-tools aan.
3. Emmie meldt Toestemming AI-tools gegeven en slaat het meteen op. Onder de schakelaar staat daarna wie de toestemming gaf en op welke datum.

Trekt de cliënt de toestemming in, zet de schakelaar dan uit. Emmie meldt Toestemming AI-tools ingetrokken. Staat er Geen toestemming vastgelegd, dan kan niemand een samenvatting maken voor deze cliënt.

Kun je de schakelaar niet omzetten, dan heeft je rol geen recht om cliëntgegevens te wijzigen. Je beheerder kan dat laten aanpassen. Lees meer bij rollen en rechten.

#Een samenvatting maken

1. Open de cliënt en klik op de tab Rapportages.
2. Klik bovenin op Samenvatting Rapportage.
3. Kies bij Periode hoe ver je terug wilt kijken.
4. Klik op Genereer samenvatting. De tekst verschijnt woord voor woord onder de kop Samenvatting voor en de periode die je koos.

Je kiest uit vier periodes: afgelopen week, afgelopen maand, afgelopen 3 maanden en afgelopen jaar. Een eigen begin- en einddatum kiezen kan niet. Emmie vraagt de AI om een korte tekst van hooguit 800 tekens, met de aanwezigheid als percentage.

Heeft de cliënt geen toestemming gegeven, dan zie je op deze plek alleen Cliënt heeft aangegeven dat persoonlijke gegevens niet door AI mogen worden verwerkt. Die regel staat dan ook boven de rapportages.

#Wat gaat er mee in de samenvatting

• De naam van de cliënt en de datum waarop de zorg begon.
• De trajecten van de cliënt, met begin- en einddatum.
• De registraties dagbesteding in de gekozen periode: aanwezig of afwezig, de tekst van de registratie en de reden van afwezigheid.
• De rapportages die collega’s in die periode schreven, met datum, schrijver, betrokken contacten en tekst.

Registraties van ambulante begeleiding gaan niet mee. Aanvullende rapporten bij een registratie, notities, reacties en dagreflecties ook niet. Staat iets belangrijks alleen in een notitie, dan komt het dus niet in de samenvatting.

#De samenvatting gebruiken

Emmie zet de samenvatting niet in het dossier. Wil je hem bewaren, kopieer de tekst dan naar een rapportage of een verslag.

Zie je Er is iets fout gegaan, probeer het dan over een paar minuten nog eens. Lukt het dan nog niet, mail dan naar [email protected] of bel 050 - 211 24 65.