Algemene instellingen van je organisatie

#Een instelling aanpassen

1. Klik in de zijbalk op Instellingen. Kies in het menu, onder Organisatie, Algemene instellingen.
2. Klik in de rij van de instelling op het potloodje. Beweeg je erover, dan zie je Aanpassen.
3. Vul bij Nieuwe waarde een aantal dagen of minuten in, of kies een optie bij Kies een waarde.
4. Sla op. Je ziet Wijziging in de algemene instellingen is opgeslagen.

Een aantal dagen of minuten is altijd een heel, positief getal. Zie je het potloodje niet, dan mag je rol de instellingen alleen bekijken. Lees dan rollen en rechten.

#Wat elke instelling doet

Evaluatie interval

Het grootste aantal dagen tussen twee evaluaties van een cliënt. Bij een cliënt kun je hiervan afwijken.

MDO interval

Het grootste aantal dagen tussen twee MDO’s waarin een cliënt besproken wordt. Ook hiervan kun je per cliënt afwijken.

Waarschuwing voor ontbreken registratie

Hier stel je in na hoeveel dagen zonder registratie Emmie waarschuwt. Ook hiervan kun je per cliënt afwijken.

Interval financiering bij start

Hier stel je in binnen hoeveel dagen na de start in zorg een cliënt een financiering moet hebben.

Waarschuwing aflopende financiering

Hier stel je in hoeveel dagen voordat een financiering afloopt Emmie een waarschuwing geeft.

Maximale Sessieduur

Hier stel je in hoeveel dagen iemand ingelogd blijft die bij het inloggen Op dit apparaat ingelogd blijven aanvinkt. Daarna logt Emmie die persoon uit.

Reset wachtwoord interval

De langste tijd in dagen tussen twee wachtwoordwijzigingen van een medewerker. Daarna vraagt Emmie bij het inloggen om een nieuw wachtwoord.

Verstuur verjaardagswensen naar cliënten

Hier bepaal je of cliënten op hun verjaardag een felicitatie per mail krijgen. Je kiest Aan of Uit.

Standaardduur voor kennismakingsgesprekken

Hier stel je in hoeveel minuten een kennismakingsgesprek standaard duurt.

Aanpasbare terminologie

Hier kies je jullie eigen woord voor cliënt, zie een eigen woord voor cliënt.

Onderdeel Personeelsbeheer

Hier zet je contracten, VOG, diploma’s, verlof en het rooster in het dossier van een medewerker aan. Je kiest Aan of Uit, zie Personeelsbeheer aanzetten en instellen.

Mag je rol de instellingen wijzigen, dan zie je onderaan ook de AGB-code en een rij per onderdeel. Naast Onderdeel Personeelsbeheer zijn dat MDO's, Instroom, Berichten en Declareren via VECOZO. Aanzetten kost niets extra.

#Tweestapsauthenticatie

Tweestapsauthenticatie stel je niet in bij de algemene instellingen. Emmie vraagt het van iedereen die inlogt, ook in het cliëntportaal. Hoe het instellen gaat, lees je in Tweestapsauthenticatie instellen en gebruiken.

Wie het al heeft ingesteld, zie je in de lijst Medewerkers in de kolom 2FA. Die kolom zet je aan met Kolommen, als je rol de hele lijst mag zien.

#Ingelogd blijven en wachtwoorden

De Maximale Sessieduur telt vanaf het moment van inloggen. Het is geen tijd zonder activiteit. Ook wie de hele dag in Emmie werkt, wordt na dat aantal dagen uitgelogd. Een nieuwe waarde kan tot tien minuten duren voordat hij geldt voor nieuwe logins.

Is het Reset wachtwoord interval verstreken, dan vraagt Emmie na het inloggen om een nieuw wachtwoord. De medewerker ziet dan de kop Je wachtwoord is verlopen. Voor cliënten geldt dit niet. De eisen aan een wachtwoord stel je niet in. Die zijn voor iedereen gelijk, zie wachtwoord vergeten.

#Instellingen die ergens anders staan

De trajecten zet je aan onder Instellingen → Trajecten, zie sjablonen en lijsten. De standaard begeleider kies je in het dossier van een collega, zie rollen en rechten.

De termijn voor de VOG, de verlofweken en de productiviteitsnorm staan op de pagina Personeelsbeheer, zie Personeelsbeheer aanzetten en instellen.