Van dagdeel naar declaratie, zonder overtypen.
Contracten, tarieven, financieringen en zorgproductie komen uit dezelfde registraties als het dossier. Declareren aan de gemeente gaat met een wizard die vooraf zegt wat er nog ontbreekt.
Omzet die volgt uit zorg die al is vastgelegd.
De administratie hoeft niets over te typen. Elke registratie hangt aan een financiering, elke financiering aan een contract met een tarief. Zorgproductie telt dat op, per maand, per gemeente, per debiteur. Wat nog niet gedeclareerd kan worden, zegt zelf waarom.
Contracten met een geheugen
Per contract de wet, de looptijd, de producten uit de landelijke codelijst en het tarief dat nu geldt. Klap een product open voor de geschiedenis. Een tariefwijziging plan je in met een ingangsdatum; ligt die in het verleden, dan zie je vooraf hoeveel registraties dat raakt.
- Wmo, Jeugdwet, Wlz, Zvw of Participatiewet per contract
- Productcodes uit de landelijke lijst
- Elke wijziging in het logboek: wie, wanneer, wat
Zorgproductie: wat is geleverd, en wat kan al weg
Per cliënt en per periode: dagdelen, uren, bedrag en de declaratiestatus. Kan een regel nog niet gedeclareerd worden, dan staat erbij wat ontbreekt: toewijzing, tarief, BSN. Kolommen en filters kies je zelf, Emmie onthoudt je keuze.
- Per dag, week, maand, kwartaal of jaar
- Schakelaar Te declareren en Mijn caseload
- Export naar Excel per dag of per maand
Declareren met een wizard
Selecteer regels en klik op Declaratie voorbereiden. Emmie bundelt ze per gemeente en per maand tot een iWmo- of iJw-bericht en zet apart wat niet mee kan, met de reden. Je downloadt het 323-bestand en dient het in via Vecozo. Dezelfde zorg kan niet twee keer weg.
- iWmo en iJw (het 323-bericht) per gemeente en maand
- Uitval apart, met uitleg per regel
- Concept bewaren, later indienen
Zien waar het geld staat
Een declaratie doorloopt de statussen Concept, Ingediend, In behandeling, Goedgekeurd, Afgekeurd en Geboekt. Vier kaarten bovenaan laten zien wat er nog te verzenden is, wat in behandeling is en wat is goedgekeurd.
- Status per declaratie en per periode
- Afgekeurd? Dan zie je welke regel
- Goedgekeurd boek je in je boekhouding
Wie betaalt, ligt vast
Gemeenten, hoofdaannemers, pgb-houders en particuliere betalers zijn debiteuren, in groepen. Bij elke financiering leg je vast wie betaalt, tegen welk tarief en tot wanneer. Voor pgb en particuliere zorg exporteer je de geleverde zorg naar Excel als basis voor je factuur.
- Debiteuren in groepen: gemeente, onderaanneming, pgb
- Financiering per cliënt met begin, eind en tarief
- Aflopende financiering weken vooraf op het dashboard
Kleine dingen
- Een product of contract dat in gebruik is, kan niet per ongeluk weg
- Een typefout in een productnaam herstel je zonder een wijziging in te plannen
- Een traject houdt het tarief van zijn startdatum, ook als het tarief later verandert
- Kolommen en filters op Zorgproductie onthoudt Emmie per gebruiker
- Financieel dashboard: omzetverloop, ontbrekende financieringen en de belangrijkste debiteuren
Vaakst gevraagd
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons. Je krijgt iemand die het systeem kent.
Kunnen we rechtstreeks via Vecozo indienen?
Nog niet. Je downloadt het 323-bestand uit Emmie en dient het in via het Vecozo-portaal. De rechtstreekse koppeling, met het automatisch verwerken van het antwoord van de gemeente, bouwen we nu.
Werkt Emmie met onze boekhouding?
Emmie is je zorgadministratie, niet je boekhouding. De zorgproductie en de declaraties exporteer je naar Excel; die neem je over in je boekhoudpakket.
De coöperatie heeft het contract met de gemeente. Werkt dat?
Ja. Dan is de coöperatie je hoofdaannemer en de debiteur; de zorgproductie laat per debiteur zien wat je hebt geleverd. Andersom ook: als coöperatie leg je het contract vast en registreren de aangesloten locaties in dezelfde omgeving.
Sluit je volgende maand af in Emmie.
Plan een demo en neem een maand zorgproductie mee. Dan zie je wat er gedeclareerd kan worden, en wat niet en waarom.