Van dagdeel naar declaratie, zonder overtypen.
Contracten, tarieven, financieringen en zorgproductie komen uit dezelfde registraties als het dossier. Declareren aan de gemeente gaat met een wizard die vooraf zegt wat er nog ontbreekt.
Je declareert wat je team al registreerde.
De administratie typt niets over. Elke registratie hangt aan een financiering met een tarief, en de zorgproductie telt dat op per maand en per debiteur. Kan een regel nog niet mee, dan staat erbij waarom.
Contracten met hun hele tariefgeschiedenis
Per contract leg je de wet, de looptijd, de producten en het geldende tarief vast. Een tariefwijziging plan je in met een ingangsdatum. Ligt die datum in het verleden, dan zie je vooraf hoeveel registraties dat raakt.
- Wmo, Jeugdwet, Wlz, Zvw of Participatiewet per contract
- Productcodes uit de landelijke lijst
- Elke wijziging in het logboek: wie, wanneer, wat
Zien wat je kunt declareren
Je ziet per cliënt en per periode de dagdelen, uren, het bedrag en de declaratiestatus. Kan een regel nog niet mee, dan staat erbij wat ontbreekt, zoals een toewijzing of een BSN. Emmie onthoudt welke kolommen en filters je kiest.
- Per dag, week, maand, kwartaal of jaar
- Schakelaar Te declareren en Mijn caseload
- Export naar Excel per dag of per maand
Declareren met een wizard
Selecteer regels en klik op Declaratie voorbereiden. Emmie maakt per gemeente en per maand een iWmo- of iJw-bericht, en zet apart wat niet mee kan. Je downloadt het 323-bestand en dient het in via Vecozo.
- Uitval apart, met uitleg per regel
- Concept bewaren, later indienen
- Dezelfde zorg declareer je nooit twee keer
Zien waar het geld staat
Vier kaarten bovenaan laten zien wat je nog moet verzenden, wat in behandeling is en wat is goedgekeurd. Elke declaratie heeft een status, van Concept tot Geboekt.
- Status per declaratie en per periode
- Afgekeurd? Dan zie je welke regel
- Goedgekeurd boek je in je boekhouding
Wie betaalt, ligt vast
Gemeenten, hoofdaannemers, pgb-houders en particuliere betalers zet je als debiteur in groepen. Bij elke financiering leg je vast wie betaalt, tegen welk tarief en tot wanneer. Voor pgb en particuliere zorg exporteer je de geleverde zorg naar Excel als basis voor je factuur.
- Debiteuren in groepen: gemeente, onderaanneming, pgb
- Financiering per cliënt met begin, eind en tarief
- Aflopende financiering weken vooraf op het dashboard
Kleine dingen
- Een product of contract dat in gebruik is, kan niet per ongeluk weg
- Een typefout in een productnaam herstel je zonder een wijziging in te plannen
- Een traject houdt het tarief van zijn startdatum, ook als het tarief later verandert
- Kolommen en filters op Zorgproductie onthoudt Emmie per gebruiker
- Zorgproductie begint met de werkvoorraad: per kanaal wat er klaarstaat om te declareren of te factureren
Vaakst gevraagd
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons. Je krijgt iemand die het systeem kent.
Kunnen we rechtstreeks via Vecozo indienen?
Nog niet. Je downloadt het 323-bestand uit Emmie en dient het in via het Vecozo-portaal. De rechtstreekse koppeling, met het automatisch verwerken van het antwoord van de gemeente, bouwen we nu.
Werkt Emmie met onze boekhouding?
Niet rechtstreeks. Emmie is je zorgadministratie, niet je boekhouding. De zorgproductie en de declaraties exporteer je naar Excel voor je boekhoudpakket.
Werkt elke gemeente hetzelfde?
Nee. De iWmo- en iJw-berichten zijn overal gelijk. Maar elke gemeente kiest zelf hoe ze betaalt, met welke codes en in welke eenheid. Daarom leg je per contract de producten en tarieven vast. Lees het artikel over declareren bij meerdere gemeenten.
De coöperatie heeft het contract met de gemeente. Werkt dat?
Ja. Dan is de coöperatie je hoofdaannemer en je debiteur. De zorgproductie laat per debiteur zien wat je hebt geleverd. Ben je zelf de coöperatie, dan registreren de aangesloten locaties in dezelfde omgeving.
Sluit je volgende maand af in Emmie.
Plan een demo en neem een maand zorgproductie mee. Dan zie je wat je kunt declareren, wat niet, en waarom.