Overzicht & sturing

Je dag en je cijfers op één dashboard.

Het dashboard past zich aan je rol aan. Een begeleider ziet eerst de afspraken van vandaag. Een coördinator ziet eerst de bezetting en de wachtlijst.

Drie begeleiders van een ambulant team overleggen samen achter een laptop

Je cijfers zijn altijd van vandaag.

Omdat alles uit dezelfde registraties komt, hoeft niemand een overzicht te maken. Een registratie van vanochtend zit in het dashboard van nu. Eén periodekiezer geldt voor de hele pagina: week, maand, kwartaal of jaar.

Je dag begint bovenaan

Een begeleider ziet bovenaan de afspraken van vandaag, en wat al geregistreerd is. Daaronder staan de cijfers van de eigen caseload en de dossiers die aandacht vragen. Dezelfde signalen staan in de zijbalk, met een teller.

  • Afspraken, evaluaties, MDO’s en meeloopdagen op één tijdlijn
  • Geregistreerd tegenover gepland
  • Stille dossiers en dossiers die aandacht vragen
Je dag begint bovenaan: de afspraken van vandaag op een tijdlijn, en daaronder de signalen uit je eigen caseload.

Een weergave per rol

Een coördinator ziet de bezetting, de wachtlijst met de gemiddelde wachttijd en de aflopende financieringen. Daaronder staan de caseload per begeleider, de evaluaties en de afmeldredenen. De administratie ziet de omzet van de periode.

  • Bezetting, wachtlijst en aflopende financieringen
  • Caseload per begeleider
  • Een dagverslag per locatie, waar iedereen aan meeschrijft
Een weergave per rol. De coördinator ziet in één oogopslag de actieve cliënten, de wachtlijst, aflopende financieringen en hoe de instroom loopt.

Alles vindbaar met één toets

Je zoekt in één veld naar cliënten, medewerkers, debiteuren en pagina’s. Typ een paar letters en open wat je zoekt. Dat werkt vanaf elke pagina met ⌘/ of ctrl+/.

  • Cliënten, medewerkers, debiteuren, pagina’s
  • Met het toetsenbord te bedienen
  • Ook op de telefoon
Eén zoekveld voor alles: cliënten, pagina's en medewerkers, gegroepeerd. Het gevonden stuk is gemarkeerd en Enter opent het.

Per locatie de cijfers voor de gemeente

Je ziet per locatie hoeveel cliënten actief zijn. Je ziet ook uit welke gemeenten en buurten ze komen, en onder welk wijkteam ze vallen. Dat is precies wat de gemeente vraagt, en je hoeft het niet zelf samen te stellen.

  • Actieve cliënten per locatie
  • Per gemeente, buurt en wijkteam
  • Cliënten op de kaart, met afstand tot de locatie
Per locatie de cijfers die de gemeente vraagt: hoeveel cliënten actief zijn, en onder welke gemeente, buurt en welk wijkteam ze vallen.

Kleine dingen

  • Emmie onthoudt per gebruiker welke weergave en welke periode je koos
  • Een dagverslag per locatie: wie een collega noemt met @, stuurt die een mail
  • Instroom deze week: wie start en wie komt meelopen, met dag en begeleider
  • De Help-knop: documentatie, klantenservice en een fout melden, vanuit elke pagina

Vaakst gevraagd

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons. Je krijgt iemand die het systeem kent.

Kunnen we eigen rapportages maken?

Nee. Het dashboard ligt per rol vast en de zorgproductie exporteer je naar Excel. Mis je een cijfer, dan horen we dat graag; de meeste kaarten zijn zo ontstaan.

Hoe actueel zijn de cijfers?

De cijfers zijn direct actueel. Wat een begeleider om tien uur registreert, staat om tien uur op het dashboard.

Zien begeleiders de cijfers van de hele organisatie?

Nee. Een begeleider krijgt de weergave Mijn caseload: alleen de eigen cliënten en de eigen afspraken. De organisatiebrede cijfers staan in de weergaven voor coördinatie, planning en administratie.

Bekijk je eigen cijfers in Emmie.

Plan een demo en zie hoe het dashboard eruitziet met jouw zorgvormen. Wil je meedenken over de blokken? Dat horen we graag.