Overzicht & sturing

Wat speelt er vandaag?

Het dashboard begint met de dag: wie is er, wie is jarig, welke financiering loopt af. Daaronder de cijfers om op te sturen: instroom, uitstroom, bezetting en omzet.

Twee collega’s overleggen aan tafel op kantoor

Cijfers die vanzelf actueel zijn.

Omdat alles uit dezelfde registraties komt, hoeft niemand een overzicht te maken. Een registratie van vanochtend zit in het dashboard van nu. Je kiest zelf welke blokken je ziet; een begeleider ziet in caseloadmodus alleen de eigen cliënten.

Het dagoverzicht

Ingepland, jarig, evaluatiegesprekken, kennismakingen, MDO’s, in en uit zorg, vakanties. Daarnaast de aanwezigheid van vandaag, vergeleken met een dag naar keuze. En bovenaan de waarschuwingen: deze financiering verloopt over twee weken.

  • Financiering verloopt binnenkort, met de naam erbij
  • Aanwezigheid dagbesteding en ambulant, vergeleken
  • Interne notities voor het team
Het dashboard met het dagoverzicht, de aanwezigheid van vandaag en de inkomenssituatie van de cliënten
Het dashboard van vandaag: het dagoverzicht links, aanwezigheid en inkomenssituatie rechts.

Blokken die je zelf kiest

Actieve cliënten, gemiddelde leeftijd, caseload, bezetting, inkomenssituatie, instroom en uitstroom als grafiek, omzet per maand, op tijd afgemeld, afmeldredenen, trajecten per type, afstand tot de locatie. Zet aan wat je nodig hebt.

  • Instroom en uitstroom per maand
  • Omzet per maand, uit de registraties
  • Afmeldredenen en op tijd afgemeld
Het onderste deel van het dashboard met grafieken voor instroom, uitstroom en omzet
Verder naar beneden op het dashboard: instroom, uitstroom en omzet als grafiek.

Alles vindbaar met één toets

Eén zoekveld voor cliënten, medewerkers, debiteuren en pagina’s. Typ een paar letters, spring erheen. Het werkt vanaf elke pagina met ⌘/ of ctrl+/.

  • Cliënten, medewerkers, debiteuren, pagina’s
  • Met het toetsenbord te bedienen
  • Ook op de telefoon
Het zoekvenster met resultaten in de groepen Cliënten, Pagina’s, Debiteuren en Medewerkers
Zoeken: één veld, resultaten per groep.

Per locatie de cijfers voor de gemeente

Hoeveel cliënten actief zijn, uit welke gemeenten en buurten ze komen, onder welk wijkteam ze vallen. Dat is het lijstje dat de gemeente vraagt, zonder dat je het hoeft samen te stellen.

  • Actieve cliënten per locatie
  • Per gemeente, buurt en wijkteam
  • Cliënten op de kaart, met afstand tot de locatie
Locatiestatistieken met actieve cliënten per gemeente, per buurt en per wijkteam
Locatiestatistieken: actieve cliënten per gemeente, buurt en wijkteam.

Kleine dingen

  • Vergelijk de aanwezigheid van vandaag met een zelfgekozen dag
  • Jarige medewerkers staan er ook op
  • Interne notities op het dashboard, voor het hele team
  • De Help-knop: documentatie, klantenservice en een fout melden, vanuit elke pagina

Vaakst gevraagd

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons. Je krijgt iemand die het systeem kent.

Kunnen we eigen rapportages maken?

Je kiest de blokken op het dashboard en exporteert de zorgproductie naar Excel. Een rapportagebouwer is er niet. Mis je een cijfer, dan horen we dat graag; de meeste blokken zijn zo ontstaan.

Hoe actueel zijn de cijfers?

Direct. Er zit geen nachtelijke verwerking tussen; wat om tien uur is geregistreerd, staat om tien uur op het dashboard.

Zien begeleiders de cijfers van de hele organisatie?

Dat bepaal je per rol. In caseloadmodus ziet een begeleider alleen de eigen cliënten, ook op het dashboard.

Bekijk je eigen cijfers in Emmie.

Plan een demo en zie hoe het dashboard eruitziet met jouw zorgvormen. Wil je meedenken over de blokken? Graag.