Om vijf uur is je registratie klaar.
Je registreert aanwezigheid, ambulante uren en het dagrapport op één pagina, op de computer of je telefoon. Aan het eind sluit je de dag af. Dan klopt hij ook voor de administratie.
Registreren waar het werk gebeurt.
Wat gepland staat, staat al klaar op de registratiepagina. Je vinkt aan wie er was, meldt af met een reden en schrijft het dagrapport. Meer hoeft niet: de dagdelen en uren gaan vanzelf naar de zorgproductie en de declaratie.
Eén pagina per dag
Per cliënt kies je aanwezig of afwezig, met de reden en het rapport. De dagkiezer laat met een vinkje zien welke dagen af zijn. Is de dag klaar, dan sluit je hem af.
- Aanwezig, afwezig, reden en rapport per cliënt
- Filteren op locatie, ruimte en caseload
- Dag afsluiten als hij klopt
Op je telefoon, zonder app
Emmie werkt in de browser op elk toestel. Je installeert niets, en er blijft niets op je telefoon staan. Na een huisbezoek schrijf je de rapportage meteen in de auto.
- Dezelfde pagina, passend op een klein scherm
- Geen cliëntgegevens op het toestel
- Werkt op iPhone en Android
Een collega noemen is een collega informeren
Typ @ en een naam in een dagrapport, contactverslag of notitie. De collega krijgt een mail met de tekst en een link naar de cliënt. Zo hoeft niemand na het dagdeel nog rond te bellen.
- @-vermeldingen met een mail
- Verslagen op de tijdlijn van de cliënt
- Blijft een cliënt weg, dan krijgt de begeleider een mail
Kleine dingen
- Afmeldredenen stel je zelf in; een afmelding telt niet als geleverde zorg
- Een verwijderde registratie kun je terughalen
- Wie wil, krijgt elke ochtend een mail met de registraties van de dag
- Ongeplande zorg registreer je ook, met een aparte knop
- Een gesloten dag gaat pas weer open als iemand met dat recht dat doet
Vaakst gevraagd
Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons. Je krijgt iemand die het systeem kent.
Werkt Emmie zonder internet?
Nee. Emmie is een website; zonder verbinding kun je niet registreren. Dat is een keuze: zo staat er nooit cliëntinformatie op een telefoon die kwijt kan raken.
Kan een begeleider met spraak rapporteren?
Ja, met de spraakfunctie van je telefoon. Die werkt in elk tekstveld van Emmie. Een gesprek laten uitschrijven kan nog niet; daar werken we aan.
Wie mag een registratie wijzigen?
Dat hangt aan de rol. Een gesloten dag is dicht; wie het recht heeft, kan hem weer openen. Elke wijziging staat op de tijdlijn van de cliënt.
Laat je team registreren waar het werkt.
Plan een demo en kijk met een paar begeleiders mee. Wil je eerst weten hoe het bij jouw zorgvorm werkt? Bel ons.