Registratie

Registreren waar het werk gebeurt.

Aanwezigheid, uren en rapportage op telefoon of tablet — bij mensen thuis, op de groep of in de auto. Ook zonder verbinding.

Begeleiders registreren de dagbesteding op een tablet terwijl een cliënt kookt

Klaar met administratie op de bank, ’s avonds.

Registratie hoort bij het moment, niet bij de avond erna. Emmie vult vooraf in wat het al weet — cliënt, tijd, zorgtype en locatie komen uit de planning. Wat overblijft is het enige dat mensenwerk is: wat er gebeurd is en hoe het ging.

Presentie in één tik

Een hele groep afvinken kost één handeling. Afwezigheid, reden en bijzonderheden leg je direct vast, dus de dagstaat is klaar voordat de bus voorrijdt.

  • Presentie voor een hele groep
  • Afwezigheid met reden vastleggen
  • Dagstaat direct compleet
Groep Molenpad 7 van 8 aanwezig
09:00 Noor de Vries Aanwezig
09:00 Sam El Amrani Aanwezig
09:00 Mila Jansen Ziek
09:00 Tobias Smit Aanwezig

Offline werkt gewoon

Geen bereik in de flat of onderweg? Je registreert door. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert Emmie zonder dat iemand iets hoeft te onthouden.

  • Offline invoeren, automatisch synchroniseren
  • Rapporteren met spraak of tekst
  • Werkt op telefoon en tablet
Nog te versturen offline
11:20 Rapportage Jesse Bakker Wacht op verbinding
11:48 Rit 8 km Wacht op verbinding
10:05 Rapportage Noor de Vries Verstuurd
09:30 Presentie groep Molenpad Verstuurd

Niemand vergeet nog een registratie

Emmie ziet welke afspraak geen registratie heeft en herinnert de begeleider, niet de teamleider. Waar vier ogen nodig zijn, vraagt Emmie om die tweede blik.

  • Signaal bij vergeten registraties
  • Vier-ogen-controle waar dat moet
  • Kilometers en reistijd bij een rit
Deze week team Noord
98%
op tijd geregistreerd
2
openstaande registraties
1,5 min
gemiddeld per rapportage
0
keer overtypen

Vaakst gevraagd

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons — je krijgt iemand die het systeem kent.

Werkt Emmie op de eigen telefoon van een begeleider?

Ja, op iOS en Android in de browser of als app op het beginscherm. Er staat geen cliëntinformatie op het toestel zelf.

Wat als iemand echt geen bereik heeft?

Dan registreer je offline. De invoer staat in de wachtrij en gaat automatisch mee zodra er verbinding is — je hoeft niets opnieuw te doen.

Kan een begeleider met spraak rapporteren?

Ja. Inspreken kan overal waar je tekst kunt typen, en het resultaat is gewoon een rapportage die je nog kunt bijschaven.

Laat je team registreren waar het werkt.

Maak een account aan en probeer het onderweg met een paar collega’s. Wil je eerst weten hoe het bij jouw zorgvorm werkt? Neem contact op.