Cliëntdossier

Het hele verhaal van een cliënt, op één tijdlijn.

Doelen, rapportages, evaluaties, documenten en financiering bij elkaar. Actueel, vindbaar en afgeschermd per rol.

Begeleider en cliënten werken samen in de houtwerkplaats, met het cliëntdossier op een tablet

Een dossier dat begeleiders echt bijhouden.

Een dossier is pas nuttig als het klopt. Daarom staat in Emmie boven wat nú telt — het doel, de laatste rapportage, de volgende afspraak — en staat de rest één klik verder. Zoeken werkt door het hele dossier, ook in bijlagen, en elk veld is af te schermen per rol.

Doelen met zichtbare voortgang

Het zorgplan staat niet in een bijlage, maar in het dossier zelf. Elke rapportage koppelt aan een doel, dus je ziet bij de evaluatie wat er werkelijk gebeurd is.

  • Zorgplan met doelen en voortgang
  • Rapportages koppelen aan een doel
  • Evaluaties en MDO-verslagen op hun plek
Doelen · Noor de Vries periode 2 van 3
Zelfstandig boodschappen doen80%
Dagritme vasthouden55%
Contact met buurtactiviteit35%

Alles op één tijdlijn

Rapportages, contactmomenten, documenten en besluiten staan chronologisch bij elkaar. Wie het dossier overneemt, leest in vijf minuten bij.

  • Rapportages per contactmoment
  • Documenten en ondertekening
  • Zoeken door het hele dossier
Tijdlijn augustus
04-08 Rapportage huisbezoek Begeleider
01-08 MDO-verslag vastgelegd MDO
28-07 Zorgplan ondertekend Document
19-07 Evaluatie periode 1 Evaluatie

Signalen in plaats van verrassingen

Indicaties, herindicaties en ontbrekende documenten meldt Emmie weken vooruit. Je hoort het van het systeem, niet van een afwijzing.

  • Financiering en indicaties in beeld
  • Signaal bij aflopende beschikkingen
  • Rechtenbeheer tot op veldniveau
Aandacht 3 signalen
23-08 Beschikking loopt af Actie
05-09 Evaluatie inplannen Binnenkort
Toestemming beeldmateriaal Ontbreekt
Contactgegevens netwerk Compleet

Vaakst gevraagd

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons — je krijgt iemand die het systeem kent.

Wie mag wat zien in een dossier?

Je regelt rechten per rol tot op veldniveau. Een begeleider ziet zijn eigen caseload, een coördinator het team, en gevoelige velden kun je apart afschermen. Alles wordt gelogd.

Kunnen we onze bestaande dossiers overzetten?

Ja. Bij de start verzorgen we een gratis migratie uit je huidige systeem of uit Excel, inclusief documenten. Je begint met gevulde dossiers.

Kan een cliënt of naaste meekijken?

Je kunt per cliënt een leesrecht openzetten voor het netwerk. Je bepaalt zelf welke onderdelen daarin meegaan.

Zet je dossiers in Emmie.

Maak een account aan en bekijk hoe een dossier er bij jouw zorgvorm uitziet. Liever eerst iemand spreken die de zorg kent? Bel of mail ons.