Van aanmelding tot declaratie in één systeem.

Je hele organisatie werkt in dezelfde gegevens. Wat een begeleider om vier uur vastlegt, ziet de administratie om vijf uur in de zorgproductie.

Zo werkt het, onderdeel voor onderdeel.

Je ziet per onderdeel het scherm waarin je team het vaakst werkt, en ernaast hetzelfde werk op de telefoon. We hebben de schermen vereenvoudigd en de cliëntgegevens weggelaten.

Cliënt & dossier

Rapportages, doelen en evaluaties staan bij de cliënt. Bovenaan zie je wat er nog open staat.

Meer over het dossier
Elke rapportage staat bij de cliënt, met wie hem schreef en wanneer. Een collega noemen is een collega informeren, en reageren kan op de rapportage zelf.
Rapportages van een cliënt
Elk leerdoel is een kaart. De voortgang werk je op de kaart zelf bij: niet, gedeeltelijk of helemaal behaald.
Doelen en voortgang

Instroom & wachtlijst

Je ziet wie zich aanmeldt, wie meeloopt en wie wacht, met de urgentie erbij.

Meer over de instroom
Wie wacht op zorg, sinds wanneer, hoeveel dagdelen er nodig zijn, en hoe dringend het is.
De wachtlijst
Instroom: wie zich heeft aangemeld, hoe je diegene bereikt en wanneer de aanvraag binnenkwam. Een nieuwe cliënt voeg je hier toe.
Aanmeldingen

Planning

De dagbesteding plan je op een planbord per locatie. Ambulante begeleiding plan je in een weekrooster.

Meer over de planning
Een weekrooster per begeleider. Zet de agenda van collega’s ernaast, en je ziet in één keer wie wanneer bij wie is.
Het weekrooster van een begeleider
Per locatie een bord met een rij per ruimte of werkplek. Per dagdeel zie je hoe vol het is en waar nog plek is.
Het planbord per locatie

Registratie

Aanwezigheid, uren en het dagrapport staan op één pagina per dag.

Meer over de registratie
Eén pagina per dag. Per cliënt tik je aanwezig of afwezig en schrijf je het dagrapport.
De registratie van vandaag
Eén pagina per dag. Per cliënt tik je aanwezig of afwezig en schrijf je het dagrapport.
Registreren op de telefoon

Administratie & declareren

Je maakt van geleverde zorg een iWmo- of iJw-declaratie, zonder iets over te typen.

Meer over de administratie
Bovenaan de stand van alle declaraties, van concept tot goedgekeurd; daaronder per bericht de gemeente, het bedrag en de afhandeling.
Declaraties per periode
Per cliënt wat er geleverd is, per maand, en of het al gedeclareerd is. Wat klaar is, vink je aan voor de volgende declaratie.
Zorgproductie per cliënt

Overzicht & sturing

Elke rol heeft een eigen dashboard, met de dag bovenaan en de cijfers eronder.

Meer over het dashboard
Een weergave per rol. De coördinator ziet in één oogopslag de actieve cliënten, de wachtlijst, aflopende financieringen en hoe de instroom loopt.
De weergave voor de coördinator
Je dag begint bovenaan: de afspraken van vandaag op een tijdlijn, en daaronder de signalen uit je eigen caseload.
De dag van een begeleider

Je typt niets twee keer

Veel organisaties werken met een planning, een dossier, een boekhouding en losse Excel-bestanden. In Emmie staat dat allemaal bij elkaar. Een begeleider registreert na het dagdeel, en de administratie declareert aan het eind van de maand precies die registratie.

In dertig minuten zie je of Emmie past.

In een demo kijken we samen naar jouw zorgvorm: dagbesteding, begeleiding of allebei. Je hoeft niets voor te bereiden.