Documenten maken en laten ondertekenen

Vier documenten stel je in Emmie zelf op. Emmie zet de gegevens van de cliënt klaar en bewaart het document in het dossier. Je begint altijd op de tab Dossier met Document aanmaken.

Kennismakingsverslag

Het verslag van het eerste gesprek. Een cliënt heeft er één.

Risico-inventarisatie

Incidenten, risico’s per onderwerp en de maatregelen die jullie nemen.

Zorgovereenkomst

De afspraken met de cliënt: looptijd, begeleidingsplan, evalueren en afmelden.

Begeleidingsplan

Het zorgoverzicht, het hoofddoel en de subdoelen van de cliënt.

#Een kennismakingsverslag maken

Kies Document aanmaken en dan Kennismakingsverslag. Emmie toont de gegevens van de cliënt en de vragen die jullie organisatie heeft ingesteld. Vul de antwoorden in en rond af met Afronden en Opslaan en afronden. Bestaat er al een verslag, dan vraagt Emmie of je dat wilt bewerken. Dit verslag wordt niet ondertekend.

#Een risico-inventarisatie maken

Kies Document aanmaken en dan Risico-inventarisatie. Emmie maakt meteen een leeg document en slaat automatisch op terwijl je werkt. Rond af met Afronden en Opslaan en afronden. Klik je bij een nieuw document op Annuleren en kies je bij de vraag of je wilt bewaren Nee, dan verwijdert Emmie het document.

#Een zorgovereenkomst maken

Kies Document aanmaken en dan Zorgovereenkomst. Vul de gegevens van de cliënt en de afspraken in. Je kiest onder meer de einddatum, of er een begeleidingsplan komt, hoe vaak jullie evalueren en of er een no-show beleid geldt. Met Voorbeeld bekijken zie je het document vooraf. Rond af met Afronden en Opslaan en afronden.

Op de pagina van de zorgovereenkomst stuur je met Verstuur PDF per e-mail de PDF naar het e-mailadres van de cliënt.

#Een begeleidingsplan maken

Kies Document aanmaken en dan Begeleidingsplan. Vul de informatie, het zorgoverzicht, het hoofddoel en de subdoelen in. Voor het hoofddoel kun je een leerdoelsjabloon kiezen. Klik op Opslaan.

Het begeleidingsplan kun je downloaden als PDF en als Word-document.

#Laten ondertekenen

De zorgovereenkomst en de risico-inventarisatie tekenen de cliënt en de medewerker allebei. Het begeleidingsplan tekent alleen de cliënt.

1. Open het document op de tab Dossier.
2. Klik op Ondertekenen als cliënt of op Ondertekenen als gebruiker. Bij het begeleidingsplan heet de knop Ondertekenen.
3. Laat tekenen met een vinger of de muis in het tekenvak. Met het prullenbakje wis je de handtekening.
4. Klik op Opslaan. Emmie meldt dat het document is ondertekend.

Dit is geen digitale handtekening op afstand. De cliënt tekent op het apparaat van de medewerker. Een ondertekenlink per mail of tekenen in het cliëntportaal kan niet. Emmie bewaart de handtekening als afbeelding, met de datum.

Ontbreekt er nog een handtekening, dan zie je een rood pennetje in de lijst en op de tegel. Sluit je het document zonder alle handtekeningen, dan vraagt Emmie of je het venster echt wilt sluiten. Ondertekenen kan ook later.