Sjablonen en keuzelijsten beheren

De pagina’s werken op dezelfde manier. Bovenaan staat een knop om iets toe te voegen. Via het menu bij een regel pas je iets aan of verwijder je het. Sommige standaardonderdelen van Emmie zijn beschermd. Die kun je niet verwijderen en soms ook niet bewerken. Hun menu-items zijn dan grijs.

#E-mails

Onder E-mails staan de vijf mails die jullie zelf kunnen aanpassen: Kennismakingsgesprek, Verjaardag, Startmoment, Meeloopdag en Algemene e-mail. Klik bij een mail op ⋯ → Bewerken om het Onderwerp en de Inhoud aan te passen. In de tekst gebruik je variabelen zoals {voornaam}, {aanwezigen}, {gebruiker}, {organisatie}, {locatie}, {datum} en {tijd}.

Per locatie kun je een eigen versie maken. Klap de locatie open en klik op Maak locatie-specifiek. Voor die locatie gebruikt Emmie dan die versie.

De mails Startmoment, Meeloopdag en Algemene e-mail verstuur je zelf naar een aanmelding, zie aanmeldingen en meeloopdag. De verjaardagsmail gaat alleen uit als Verstuur verjaardagswensen naar cliënten aan staat in de algemene instellingen.

#Afmeldredenen

Onder Afmeldredenen staat de pagina Redenen van afmelden. Dit zijn de redenen waaruit je kiest als een cliënt afwezig is, bijvoorbeeld Ziek. Klik op Afmeldreden toevoegen en vul een Omschrijving in. Je ziet de redenen terug bij het registreren van aanwezigheid.

#Documentcategorieën

Een documentcategorie ordent de documenten in het dossier van een cliënt, bijvoorbeeld Evaluatie. Klik op Documentcategorie toevoegen en vul de naam in. Met Uitgelichte categorie en Verplicht bepaal je welke documenten standaard verplicht zijn. Verplicht kan alleen aan als de categorie ook uitgelicht is. Je ziet de categorieën terug bij de documenten van een cliënt.

Verwijder je een categorie waar nog documenten in zitten, dan noemt Emmie hoeveel documenten eraan gekoppeld zijn.

#Checklistitems

Checklistitems zijn afvinkpunten per cliënt, bijvoorbeeld Pas. Je vinkt ze af in het cliëntenoverzicht en op de tab Casemanagement van de cliënt. Klik op Checklistitem toevoegen en vul een Naam in. Vink Item is verplicht voor iedereen of Item is verplicht voor minderjarigen aan als het item niet mag ontbreken. Emmie waarschuwt dan als het bij een cliënt ontbreekt. Zie ook netwerk en checklist.

#Leerdoelsjablonen

Een leerdoelsjabloon kies je bij het maken van een nieuw leerdoel voor een cliënt. Klik op Leerdoel-sjabloon toevoegen en vul alle vier de velden in: Titel, Leerdoel, Acties en Onderbouwing. De titel zie je alleen in Emmie zelf, niet in verslagen.

#Trajecten

Onder Trajecten zet je met de schakelaar Trajectenfunctionaliteit de trajecten aan. Staat die aan, dan verschijnt de lijst met trajecttypes. Met Trajecttype toevoegen maak je een nieuw type, bijvoorbeeld Naar werk.

#Kennismakingsverslagen

Hier staan de vragen van het kennismakingsverslag, bijvoorbeeld Reden van aanmelding. Klik op Vraag toevoegen, vul de Vraag in en eventueel een Omschrijving. Zie ook kennismaking uitnodigen.

#Wat er verder onder Instellingen staat

Contactvoorkeuren

Hier staan de manieren van contact die je bij een cliënt kiest, bijvoorbeeld Post. Verwijder je er een, dan kun je een vervangende voorkeur kiezen.

Begeleidertypes

Hier staan de soorten begeleider die je aan collega’s geeft. Zie rollen en rechten.

Locaties, Ruimtes en Openingsdagen

Zie locaties, ruimtes en openingsdagen.

Zorgtypen

Hier zet je een zorgtype actief of niet actief. Er is altijd minstens één actief. Zet je een zorgtype uit, dan is de planning die erbij hoort niet meer beschikbaar. Met open planningen kan dat niet. Zorgtypes toevoegen of verwijderen kan niet.

Zorgwetten

Hier leg je per zorgwet de onderliggende wet vast en hoe de zorg wordt betaald. Een zorgwet met financieringen of contracten kun je niet verwijderen. Zie een financiering toevoegen.

Instroom

Hier regel je de koppeling met het aanmeldformulier op jullie website, met een API-token en een WordPress-plugin. Deze pagina zie je alleen als jullie de instroom gebruiken, zie aanmeldingen.

Audio transcriptie

Hier staan voorbeeldteksten per categorie voor het samenvatten van een opname. Deze pagina zie je alleen als jullie organisatie opnemen gebruikt.

Verwijderde cliënten

Hier herstel je een verwijderde cliënt, of verwijder je die definitief. Zie een cliënt verwijderen.

Verwijderde medewerkers

Hier herstel je een verwijderde collega, zie een collega aanpassen of verwijderen.