Een meeloopdag inplannen

Op een meeloopdag draait een nieuwe cliënt een dag of dagdeel mee. Je kunt meer meeloopdagen per cliënt plannen, en ook een meeloopdag in het verleden achteraf vastleggen.

#Een meeloopdag plannen

Je plant een meeloopdag op drie plekken. Op Instroom en op Wachtlijst kies je bij de cliënt de drie puntjes en dan Meeloopdag inplannen. Op de cliëntpagina ga je naar Begeleiding → Casemanagement en klik je in de rij Meeloopdagen op Inplannen.

1. Kies Meeloopdag inplannen. Emmie opent het venster met Plan een meeloopdag voor en de naam van de cliënt.
2. Vul Datum, Begintijd en Eindtijd in. De eindtijd moet na de begintijd liggen.
3. Kies bij Begeleider de collega die de cliënt die dag begeleidt. Jij staat al ingevuld.
4. Laat Uitnodiging mailen aan staan als de cliënt een mail moet krijgen, en klik op Opslaan.
5. Emmie meldt Meeloopdag ingepland.

Zie je Meeloopdag inplannen niet, dan heeft je rol er geen recht op. Je beheerder kan dat laten aanpassen via rollen en rechten.

#De uitnodiging

Bij een nieuwe meeloopdag staat Uitnodiging mailen aan als de cliënt een e-mailadres heeft. Heeft de cliënt geen e-mailadres, dan is het vinkje grijs en staat erbij Deze cliënt heeft geen e-mailadres. Vul dan eerst het adres in op de cliëntpagina.

• De mail volgt het sjabloon Meeloopdag. Emmie vult de datum, de tijd, de duur en de naam van de begeleider in vanuit de meeloopdag.
• Er zit geen agenda-afspraak bij de mail.
• De begeleider krijgt geen mail. Laat het je collega zelf weten.
• De meeloopdag komt niet in een gekoppelde Google- of Outlook-agenda.

Meldt Emmie bij het opslaan dat er ongeldige of onjuist gespelde variabelen in de tekst staan, dan zit er een tikfout in het sjabloon Meeloopdag. Emmie slaat de meeloopdag dan niet op. Zet Uitnodiging mailen uit om de meeloopdag toch op te slaan, en laat het sjabloon verbeteren. Hoe dat gaat, lees je in E-mails en sjablonen voor aanmeldingen.

#Een meeloopdag aanpassen of verwijderen

Ga met de muis over de meeloopdag in de kolom Meeloopdagen en klik op de drie puntjes. Kies Bewerken of Verwijderen. Bij bewerken staat Uitnodiging mailen uit. Zet het aan als de cliënt een nieuwe uitnodiging moet krijgen. Na het opslaan meldt Emmie Meeloopdag aangepast.

#Waar je de meeloopdag terugziet

• Op Instroom en Wachtlijst staat elke meeloopdag in de kolom Meeloopdagen, met de tijden en de begeleider.
• Op de cliëntpagina staat hij onder Begeleiding → Casemanagement, in de rij Meeloopdagen.
• Op het dashboard toont de kaart Instroom deze week de meeloopdagen van deze week.
• Ben jij de begeleider, dan staat de meeloopdag van vandaag in de weergave Mijn caseload van het dashboard bij je afspraken.

#Vastleggen hoe het ging

Een meeloopdag heeft alleen een datum, tijden en een begeleider. Een apart veld voor het verloop is er niet. Schrijf hoe de dag ging in een notitie bij de cliënt. Op Instroom open je het notitiepaneel via de kolom Notitie.