Een financiering vastleggen bij een cliënt

Een financiering legt per cliënt vast wie de zorg betaalt, voor welk product en in welke periode. Registraties krijgen hun tarief uit de financiering. Zonder financiering valt er dus niets te declareren of te factureren.

Financieringen beheer je altijd per cliënt, op de tab Administratie. Daar zie je ze als Tabel of als Tijdlijn, met per financiering de status Actief, Gepland of Verlopen.

#Een financiering toevoegen

1. Open de cliënt, ga naar de tab Administratie en klik op Financiering toevoegen.
2. Kies bij Hoe wordt deze zorg betaald? een van de drie kaarten. Via een raamovereenkomst of contract geldt voor de gemeente, een hoofdaannemer, het UWV of een andere opdrachtgever. Voor een pgb of particuliere zorg lees je verder bij pgb en particulier.
3. Kies onder Contract en product het Contract. Je kunt zoeken op naam of op route.
4. Kies het Product. Onder de keuze zie je wat er in het contract is vastgelegd: hoe je declareert, de debiteur, de zorgwet en het tarief.
5. Vul de gegevens in die bij deze route horen. Die staan hieronder.
6. Vul onder Periode de Startdatum in, en de Einddatum als je die weet. De einddatum telt zelf nog mee.
7. Klik op Financiering toevoegen. Emmie meldt Financiering is opgeslagen.

#Wat je per route invult

Gemeente

Onder Toewijzing vul je het Toewijzingsnummer uit het toewijzingsbericht in, voeg je het Toewijzingsdocument toe en leg je het Toegewezen volume of budget vast. Neem de periode over uit de toewijzing.

Hoofdaannemer

Onder Afspraken met de hoofdaannemer vul je het Opdrachtkenmerk hoofdaannemer in. Zonder dat kenmerk kan de hoofdaannemer je factuur niet matchen.

UWV

Onder Opdracht vul je het Inkoopordernummer UWV in. Zie zorg via het UWV.

Bij een gemeente neem je de gegevens over uit de toewijzing. Bepaalt de toewijzing niet al hoeveel zorg er per week mag, dan vraagt Emmie ook het Maximaal aantal uren of dagdelen per week.

#Als het contract of product niet te kiezen is

• Emmie toont alleen contracten met de status Actief of Loopt bijna af. Een verlopen contract of een contract dat nog moet beginnen, kun je niet kiezen.
• Zie je Dit contract heeft nog geen producten., voeg dan eerst een product toe met Naar de producten van dit contract → en kom daarna terug.
• Zie je Op deze startdatum biedt dit contract geen product aan. Kies een startdatum waarop dat wel zo is., dan begint het product later dan je financiering. Kies een startdatum waarop het product al geldt.

#Registraties koppelen

Maak je een registratie, dan stelt Emmie zelf de financiering voor die op die dag loopt en bij de soort zorg past. Passen er meer, dan kiest Emmie de financiering met de laatste startdatum.

Onder de financieringen staat Geleverde productie. Zet het filter Alleen productie zonder financiering aan om te zien wat nog los staat. Vink die registraties aan en klik op Financiering koppelen. Kies je een verlopen of niet passende financiering, dan vraagt Emmie of je het zeker weet.

#Een financiering beëindigen of verwijderen

Stopt de zorg, open dan de financiering met Aanpassen en klik onderaan op Financiering beëindigen. Emmie zet de einddatum op vandaag. Daarna sla je op. Met Verwijderen haal je een financiering helemaal weg. Hangen er registraties aan, dan kies je een andere financiering voor die registraties, of je laat ze zonder financiering.

Loopt een financiering bijna af, of ontbreekt er een, dan zie je een waarschuwing op de tab Administratie en op de pagina Aandacht. Hoeveel dagen van tevoren dat gebeurt, stel je in bij algemene instellingen.