Locaties, ruimtes en openingsdagen

#Een locatie toevoegen of aanpassen

1. Ga naar Instellingen → Locaties en klik op Locatie toevoegen. Kies je een bestaande locatie, dan opent Locatie aanpassen met dezelfde velden.
2. Vul een Naam in, bijvoorbeeld Hoofdlocatie.
3. Vul het adres in: postcode, huisnummer, straat en plaats. Een toevoeging is niet verplicht.
4. Wijken de openingsdagen van deze locatie af van die van de organisatie? Vink dan Aangepaste openingsdagen gebruiken aan en zet per dag open of dicht.
5. Sla op. Je ziet Locatie aangemaakt of Locatie gewijzigd.

In de lijst zie je per locatie het adres, de medewerkers, de ruimtes en de openingsdagen. Volgt een locatie de algemene openingsdagen, dan staat er bijvoorbeeld 5/7 dagen (standaard).

Zet je bij een locatie een dag dicht waarop nog roosters staan, dan meldt Emmie Deze dag kan niet gesloten worden omdat er nog roosters aan gekoppeld zijn.

#Een locatie verwijderen

Emmie vraagt eerst Weet je zeker dat je deze locatie wilt verwijderen? Is de knop grijs, beweeg er dan met de muis over. Emmie zegt dan waarom het niet kan.

• Zie je Dit is je enige locatie en kan daarom niet worden verwijderd. Voeg eerst een nieuwe locatie toe., dan is er altijd minstens één locatie nodig.
• Zie je Deze locatie heeft nog ruimtes. Verplaats of verwijder de ruimtes voordat je de locatie verwijdert., zet de ruimtes dan eerst bij een andere locatie of verwijder ze.

#Ruimtes en werkplekken

Een ruimte is een plek op een locatie, zoals een kantoor of een werkplaats. Elke ruimte heeft een of meer werkplekken. Op het planbord plan je cliënten in per ruimte.

1. Ga naar Instellingen → Ruimtes en klik op Ruimte toevoegen.
2. Vul de Naam van de ruimte in. Elke ruimte heeft een eigen naam.
3. Kies de Locatie. Dit veld zie je alleen als er meer dan één locatie is.
4. Typ onder Werkplekken de naam van een werkplek. Er verschijnt vanzelf een nieuw leeg veld voor de volgende. Sleep de werkplekken om de volgorde te veranderen.
5. Sla op. Je ziet Ruimte aangemaakt.

In het overzicht staan de ruimtes per locatie. Sleep een ruimte aan het greepje om de volgorde te veranderen.

Een ruimte heeft altijd minstens één werkplek. Sla je een ruimte op zonder werkplekken, dan verwijdert Emmie de ruimte. Emmie waarschuwt je daar vooraf voor.

#Een ruimte verwijderen

Staan er nog cliënten in de planning in deze ruimte, dan kun je hem niet verwijderen. Emmie meldt dan dat de ruimte nog in gebruik is, en hoeveel afspraken er nog staan. Haal die afspraken eerst uit de planning.

#Openingsdagen

Onder Instellingen → Openingsdagen staat per weekdag of jullie Geopend of Gesloten zijn. Dat geldt voor alle locaties, behalve voor locaties met aangepaste openingsdagen. Klik bij een dag op Als gesloten markeren of Als geopend markeren.

Een dag waarop nog cliënten ingepland staan, kun je niet sluiten. Emmie meldt dan Deze dag kan niet gemarkeerd worden als gesloten, er zijn nog cliënten ingepland op deze dag. Haal die cliënten eerst uit de planning voor die dag.

Openingsdagen zijn vaste weekdagen. Openingstijden en losse sluitingsdagen, zoals een feestdag, stel je hier niet in. Een losse dag sluit je op de registratiepagina, zie een dag markeren als gesloten.