Een collega uitnodigen

Een nieuwe collega krijgt geen wachtwoord van jou. Emmie stuurt een uitnodiging per mail, en je collega maakt daarmee zelf een account aan. Jij bepaalt vooraf welke rol je collega krijgt en op welke locaties die werkt.

#Een collega uitnodigen

1. Klik in de zijbalk onder Beheer op Gebruikers. Op een telefoon vind je Gebruikers onder Meer.
2. Klik op Gebruiker toevoegen. De pagina Medewerker aanmaken opent.
3. Vul bij Naam de Voornaam en de Achternaam in. Vul daarna het E-mailadres in. Naar dat adres gaat de uitnodiging, en met dat adres logt je collega later in.
4. Kies bij Gebruikersrol(len) een of meer rollen. De rol bepaalt wat je collega in Emmie ziet en mag. Meer daarover lees je in rollen en rechten.
5. Kies bij Begeleidertype(n) het soort begeleider, als dat voor deze collega geldt. Dit veld mag leeg blijven.
6. Kies bij Locatie(s) waar je collega werkt. Heeft je organisatie één locatie, dan zie je dit veld niet en kiest Emmie die locatie zelf.
7. Zet onder Opties de mails aan die je collega wil krijgen: Mail bij wijziging in de planning en Dagreflectie ontvangen. Je collega kan dit later zelf veranderen in het profiel.
8. Sla het formulier op. Je ziet de melding Nieuwe begeleider uitgenodigd. In de lijst staat je collega met de status Uitgenodigd.

#Wat je collega krijgt

Je collega krijgt een mail met het onderwerp Uitnodiging voor Emmie en de knop Registreren. Die knop opent de pagina Activeer je account. Daar controleert je collega de naam, kiest een wachtwoord, vinkt de algemene voorwaarden aan en klikt op Account aanmaken. Daarna is je collega meteen ingelogd.

Vraagt jullie organisatie om tweestapsauthenticatie, dan stelt je collega die eerst in. Hoe dat gaat, lees je in Tweestapsauthenticatie instellen en gebruiken.

De link in de uitnodiging verloopt niet. Hij werkt tot je collega er een account mee heeft gemaakt. Klikt je collega daarna nog eens op de link, dan verschijnt de pagina Deze link werkt niet meer. Inloggen gaat vanaf dan via de inlogpagina.

#Als het opslaan niet lukt

• Zie je e-mailadres bestaat al, dan staat er al een medewerker met dit adres in Emmie. Kijk in Gebruikers of je collega er al tussen staat.
• Zie je Selecteer minimaal een rol, dan kies je bij Gebruikersrol(len) ten minste één rol.
• Zie je Je kunt geen rol toekennen met meer rechten of een ruimere caseload dan je zelf hebt., dan geef je een rol die verder gaat dan die van jezelf. Vraag een collega met meer rechten om de uitnodiging te versturen.
• Zie je Je kunt geen begeleidertype toekennen dat een ruimere caseload geeft dan je zelf hebt., dan geldt hetzelfde voor het begeleidertype.
• Zie je Voornaam mag alleen letters bevatten, dan staat er een cijfer of een vreemd teken in de naam. Letters, leestekens en spaties mogen wel.

#Zie je de knop Gebruiker toevoegen niet?

Die knop zie je alleen als je rol medewerkers mag toevoegen en de instellingen van je organisatie mag beheren. Zie je hem niet, dan heeft je rol er geen recht op. In rollen en rechten lees je wat je dan kunt doen.