Afwezigheid melden: verlof en ziek

Je meldt afwezigheid als je rol de soort afwezigheid mag zien. Dat geldt ook voor jezelf: zonder dat recht meld je ook je eigen verlof niet. Personeelsbeheer moet bij jullie aan staan.

#Waar je afwezigheid meldt

• Op het tabblad Rooster, met de knop Afwezigheid melden. Het paneel opent op Verlof.
• In het menu met de drie puntjes in de kop van het dossier, met Afwezigheid melden.
• Op het tabblad Verlof en verzuim, met Toevoegen. Kies Verlof, Ziek melden of Ander verlof. Emmie gaat dan naar het tabblad Rooster en opent het paneel op die soort.
• In het paneel Inplannen, met de knop Afwezig bovenaan.

#Verlof melden

1. Klik op Afwezigheid melden. Het paneel Afwezigheid melden opent.
2. Kies bij Soort: Verlof, Ziek, Bijzonder verlof, Plusuren opnemen of Anders.
3. Kies Hele dag of Deel van de dag. Bij een deel van de dag vul je Van en Tot in.
4. Kies bij Op de eerste dag. Duurt het meer dagen achter elkaar, vul dan ook Tot en met in.
5. Kijk onderaan wat het kost, en klik op Melden. Je ziet Afwezigheid gemeld.

Kies je een hele dag, dan noemt Emmie de werktijd van die dag. Bijvoorbeeld: 08:30 – 17:00 volgens het rooster, min een half uur pauze.

Een periode is hooguit een jaar. Is hij langer, dan zegt Emmie Kies een periode van hoogstens een jaar.

#Wat het kost

Emmie rekent met het vaste rooster. Een dag zonder werktijd kost niets. Een hele dag kost de werktijd van die dag, min de pauze.

Verlof

Kost 8 uur verlof. Daaronder: Wat er daarna overblijft, telt Emmie zodra het verlofrecht op het contract staat.

Bijzonder verlof en Anders

8 uur vrij, binnen het rooster. Daaronder: Gaat niet van het verlofsaldo af.

Plusuren opnemen

8 uur vrij, binnen het rooster. Daaronder: Gaat van de plusuren af.

Ziek

8 uur ziek, binnen het rooster. Daaronder: Schrijf geen klachten of reden op. Alleen de tijd telt.

Wat er van het saldo overblijft, zie je op het tabblad Verlof en verzuim. Zie verlof, plusuren en verzuim.

#Afspraken in die tijd

Valt er een cliëntafspraak in de afwezigheid, dan waarschuwt Emmie. Bijvoorbeeld: 1 cliëntafspraak valt in deze tijd, met daaronder de cliënt, de dag en de tijd. Melden kan nog steeds.

Een afspraak die al is afgemeld, telt niet mee.

Overdragen of afmelden

Per afspraak kies je één van twee dingen. Kies je de ene, dan vervalt de andere.

Overdragen aan

Een collega neemt de afspraak over, alleen in die week. Daarna is de reeks weer van de eigen begeleider.

Afmelden met reden

Emmie registreert de afspraak als afwezig, met de reden die je kiest. Alleen jullie eigen afmeldredenen staan erbij, zonder Vakantie en Locatie gesloten.

Bij overdragen zie je actieve collega’s die die dag in dienst zijn. Ze hebben een begeleidertype dat de cliënt ook heeft. De eigen begeleider staat er niet bij.

Bovenaan staat wie die dag het meest vrij heeft, bijvoorbeeld Ruben Visser, 2:30 vrij. Vrije tijd is het rooster plus extra werktijd, min wat gepland is en min afwezigheid.

Overdragen zie je als je rol reeksen in de planning begeleiding mag bewerken. Afmelden zie je als je rol registraties mag maken en afmeldredenen mag zien.

Emmie voert je keuzes uit na Melden, per afspraak. Je ziet Overgedragen aan de gekozen collega of Afgemeld met de gekozen reden.

#Ziek melden

1. Klik op Afwezigheid melden, of op het tabblad Verlof en verzuim op Toevoegen en Ziek melden.
2. Kies bij Soort de optie Ziek.
3. Ziek vanaf een tijd? Kies Deel van de dag en vul bij Van de tijd in. Zonder einddatum vraagt Emmie alleen Van.
4. Kies bij Op de eerste ziektedag.
5. Laat Tot en met leeg als je nog niet weet wanneer je collega beter is.
6. Klik op Melden.

Het paneel opent op Hele dag, op vandaag als die in de getoonde week valt. Zonder einddatum loopt de ziekmelding door tot je je collega beter meldt. Emmie zegt dan Loopt door tot je Beter meldt.

In de kop van het dossier staat dan de rode badge Ziek. In de agenda staat de ziekte op elke dag, tot het einde van de week die je ziet.

#Beter melden

1. Ga naar het tabblad Rooster en kies een week waarin de ziekmelding staat.
2. Klik in de agenda op de ziekmelding. Het paneel Afwezigheid wijzigen opent.
3. Vul in het blok Beter melden de dag in bij Beter op. Emmie zet vandaag klaar.
4. Vul bij Om de tijd in, per 5 minuten. Emmie zet het huidige tijdstip klaar.
5. Klik op Beter melden. Je ziet Beter gemeld.

Ligt het moment te vroeg, dan zegt Emmie Kies een moment na het begin van de ziekmelding. Is de ziekmelding intussen al afgesloten, dan zie je Deze ziekmelding is al afgesloten. Ververs de pagina.

#Een afwezigheid wijzigen of verwijderen

Klik in de agenda op de afwezigheid. Het paneel Afwezigheid wijzigen opent. Pas aan wat je wilt en klik op Opslaan. Je ziet Afwezigheid gewijzigd.

Met Verwijderen haal je de afwezigheid weg. Emmie vraagt het eerst: Deze afwezigheid wordt verwijderd. Daarna zie je Afwezigheid verwijderd.

#Wie de soort ziet

Wie de soort afwezigheid niet mag zien, ziet in de roosters alleen Afwezig. Zo weet de planning dat iemand er niet is, zonder de reden te kennen.

Hoe dat voor elke rol staat, stel je in bij de rechten van personeelsbeheer. Zie personeelsbeheer instellen.