Verlof, plusuren en verzuim
Op het tabblad Verlof en verzuim in het personeelsdossier zie je het verlof en de plusuren van een medewerker. Je ziet ook hoe vaak die ziek was. Drie kaarten tellen het voor je op, met daaronder de lijsten Verlof en Verzuim. Een saldo corrigeer je met Aanpassen.
Je eigen tabblad Verlof en verzuim zie je altijd. Dat van een collega zie je als je rol de soort afwezigheid mag zien. De kaart en de lijst Verzuim van een collega zie je alleen als je rol de verzuimcijfers mag zien.
De kaart Verlof
Bovenaan de kaart staat hoeveel verlof er over is, zoals 120 uur over of 7:30 uur over. Een tekort krijgt een minteken.
- Mee uit 2025
- Wat er vorig jaar overbleef. Je ziet de regel alleen als er iets is meegenomen.
- Recht dit jaar
- Het verlof dat je collega dit jaar opbouwt.
- Handmatig aangepast
- De correcties, met een plus of een min. Alleen als er een correctie is.
- Opgenomen
- Verlof dat al is begonnen.
- Gepland
- Verlof dat nog moet komen.
Onder de kaart staat: Wat overblijft gaat mee naar volgend jaar. De loonadministratie houdt de officiële teller bij.
Waar het verlofrecht vandaan komt
Het verlofrecht staat op het contract, in het veld Verlofuren per jaar. Emmie stelt een getal voor: het aantal verlofweken keer de uren per week. Bij 4 weken en 32 uur per week is dat 128 uur.
Het aantal verlofweken stel je in onder Instellingen → Personeelsbeheer, op de kaart Termijnen en normen. Standaard is dat 4. Meer over het contract lees je in contracten, VOG en diploma’s.
Zonder verlofrecht zegt de kaart Er staan nog geen verlofuren per jaar op een contract.
Hoe het verlof meetelt
- Verlof groeit per dag. Begint iemand halverwege het jaar, dan telt alleen het deel vanaf de start.
- Krijgt iemand meer uren met een addendum, dan tellen die uren vanaf hun eerste dag.
- Alleen de soort Verlof gaat van het saldo af. Bijzonder verlof en Anders niet.
- Wat aan het eind van het jaar over is, gaat mee naar het volgende jaar. Er vervalt niets.
De kaart Plus- en minuren
Bovenaan staan de plusuren, zoals +6:30 uur. Daaronder: Volgens de agenda, niet de loonadministratie.
- Meer gewerkt dan rooster
- Werk dat buiten de werktijd van het vaste rooster viel.
- Opgenomen als vrij
- Uren die je collega opnam met de soort Plusuren opnemen.
- Handmatig aangepast
- De correcties. Alleen als er een correctie is.
Emmie telt wat in de agenda staat buiten de werktijd. Dat zijn cliëntafspraken die niet zijn afgemeld, evaluaties, MDO’s, kennismakingen en meeloopdagen. Dagdelen, niet-cliëntgebonden tijd en extra werktijd tellen ook.
- Op een vrije dag telt alles wat in de agenda staat.
- Lopen twee blokken over elkaar heen, dan telt die tijd één keer.
- Emmie telt alleen dagen die voorbij zijn, tot en met gisteren.
- Emmie telt vanaf het eerste vaste rooster, en hooguit twee jaar terug.
Werkt je collega minder dan het rooster, dan geeft dat geen minuren. Er gaan alleen uren af met Plusuren opnemen en met een correctie. Registraties tellen niet mee.
Zonder vast rooster staat er Er is nog geen vast rooster, dus ook geen plus- of minuren.
De kaart Verzuim
Bovenaan staat het verzuimpercentage, zoals 4,2% van de roostertijd. Emmie deelt de werktijd die door ziekte is gemist door de werktijd van het vaste rooster. Dat gaat over de gekozen periode, tot en met vandaag.
- Ziekmeldingen
- Geen, of het aantal met de dagen samen, zoals 2, samen 9 dagen.
- Meldingsfrequentie
- Hoe vaak je collega zich ziek meldt, per jaar.
- Gemiddelde duur
- Hoeveel dagen een ziekmelding gemiddeld duurt.
- Hele organisatie
- Het verzuim van iedereen met werktijd in die periode.
- Nu
- Ziek of Aan het werk.
Werkten er in de periode minder dan vijf medewerkers, dan staat bij Hele organisatie een streepje.
Een andere periode kiezen
De kaart opent op dit jaar, bijvoorbeeld 2026 (dit jaar). Klik daarop om een andere periode te kiezen:
- Afgelopen 12 maanden.
- Onder Jaar: dit jaar of vorig jaar.
- Onder Maand: deze maand of een van de vijf maanden ervoor.
- Aangepaste periode…: kies zelf een begin en een einde, en klik op Toepassen. Een periode is hooguit twee jaar.
Een saldo corrigeren
Klopt een saldo niet met de loonadministratie, bijvoorbeeld na uitbetaalde uren? Dan corrigeer je het.
- Klik op de kaart Verlof of Plus- en minuren op Aanpassen. Het paneel Verlofsaldo corrigeren of Plusuren corrigeren opent.
- Staan er verlof en plusuren, kies dan bij Wat corrigeer je? de Verlofuren of de Plusuren.
- Kies bij Erbij of eraf de optie Erbij of Eraf.
- Vul het Aantal uren in. Een komma mag, zoals 7,5.
- Kies de Datum. Emmie zet vandaag klaar.
- Schrijf bij Waarom de reden op, bijvoorbeeld 16 uur meegenomen uit 2025.
- Kijk bij Nu en Na deze correctie wat er verandert, en klik op Opslaan.
Je ziet Het verlofsaldo is gecorrigeerd of De plusuren zijn gecorrigeerd. Een correctie telt in het jaar van de datum die je kiest.
Een correctie wijzig of verwijder je niet. Klopt er een niet, zet hem dan recht met een nieuwe correctie.
Je ziet Aanpassen als je rol de soort afwezigheid mag zien. Op de kaart Verlof staat de knop alleen als er verlofrecht is. Op de kaart Plus- en minuren staat hij alleen als er een vast rooster is.
De lijsten Verlof en Verzuim
De lijst Verlof heeft de kolommen Wanneer, Soort, Uren en Status. Je ziet alle soorten behalve ziekte, de nieuwste bovenaan. Een regel staat op Opgenomen vanaf de eerste dag, en anders op Gepland.
Bij Wanneer staat bijvoorbeeld 3 t/m 21 augustus 2026, of 24 december 2026, 09:00–12:00 bij een deel van de dag.
De lijst Verzuim heeft de kolommen Ziek gemeld, Hersteld, Duur en Status. Loopt een ziekmelding nog, dan staat er Nog niet en Loopt door.
Een regel in de lijst Verzuim open je niet. Iemand beter melden doe je in de agenda, zie beter melden.
Onder de lijst staat: Leg alleen data en tijden vast. Klachten en diagnoses horen niet in het personeelsdossier. Die bespreekt Ruben met de bedrijfsarts.
Een nieuwe afwezigheid voeg je toe met Toevoegen bovenaan het tabblad. Zie afwezigheid melden.
Wie wat ziet
- Je eigen verlof, plusuren en verzuim zie je altijd.
- Het tabblad Verlof en verzuim van een collega zie je als je rol de soort afwezigheid mag zien.
- Het verzuim van een collega zie je als je rol de verzuimcijfers mag zien.
- Mag je de soort niet zien, dan zie je in de roosters alleen Afwezig.
Die rechten stel je per rol in onder Instellingen → Rechten, in de groep Team. De kolommen heten Soort afwezigheid en Verzuimcijfers. Zie personeelsbeheer instellen.
Verlof en verzuim op andere plekken
Op het tabblad Overzicht van het dossier staan de kaarten Verlof over en Verzuim. Ze tonen dezelfde cijfers, met dezelfde rechten.
In de lijst medewerkers kun je de kolom Verzuim tonen. Die staat standaard uit. De kolom geeft het verzuim over de afgelopen twaalf maanden, zoals 4,2%. Je ziet hem als je rol de verzuimcijfers mag zien.
Emmie gebruikt de woorden van jullie organisatie. Staat er bij jullie "deelnemer" of "bewoner" waar wij "cliënt" schrijven, dan gaat het om hetzelfde.
Bel 085 080 54 26 op werkdagen van 8:30 tot 17:30, of mail [email protected].