Aanmeldingen via je website ontvangen
Onder Instellingen → Instroom maak je een token aan, kopieer je de URL en download je de WordPress-plugin. Met Inschakelen bij Kennismakingsformulier zet je het formulier aan. Een aanmelding via de website komt op Instroom binnen als cliënt met de status Geïnteresseerd.
Heeft je organisatie een WordPress-website, dan kan een aanmeldformulier op die site aanmeldingen direct in Emmie zetten. Emmie levert daarvoor een plugin. Een beheerder regelt de koppeling onder Instellingen → Instroom.
De koppeling instellen
- Ga naar Instellingen → Instroom.
- Klik op Genereer API Token en bevestig met Genereer Token. Kopieer het token meteen met Token Kopiëren, want Emmie laat het maar één keer zien.
- Kopieer de API URL met URL Kopiëren.
- Download de plugin met Download Plugin en installeer hem op je website. Vul daar het token en de URL in.
- Zet bij Kennismakingsformulier het formulier aan met Inschakelen.
Wat een aanmelding via de website doet
Een aanmelding via de website wordt een cliënt met de status Geïnteresseerd, met de gekozen locatie en de standaardbegeleider. De opmerking uit het formulier wordt de uitgelichte notitie.
Een contactpersoon uit het formulier komt bij de contacten, en bijlagen komen in het dossier onder Overig. Collega’s die de instroominstellingen mogen zien, krijgen een mail met het onderwerp Nieuwe geïnteresseerde. De aanmelder krijgt een bevestiging van de ingevulde gegevens.
Een nieuw token maakt het oude meteen ongeldig. Zet het nieuwe token dan ook in de plugin op je website, anders komen er geen aanmeldingen meer binnen.
Ook een kennismaking laten boeken
Op dezelfde pagina staat de kaart Kennismakingsgesprekken op je eigen website. Daarmee zet je een formulier op je website waarin bezoekers zelf een tijd kiezen voor een kennismakingsgesprek.
Vanaf versie 1.3.0 van de plugin zet je daarvoor [emmie_kennismaking] op een pagina. Na een gelukte aanmelding toont de plugin de knop Plan een kennismakingsgesprek. Alles daarover lees je in Kennismakingsgesprekken online laten boeken.
De knop Inschakelen bij Kennismakingsformulier hoort bij het aanmeldformulier. Hij zet het boeken van een kennismaking niet aan of uit.
De pagina werkt alleen als de module Instroom aan staat voor je organisatie.
Zie je Instellingen → Instroom niet? Of zegt Emmie U heeft geen toegang tot dit gedeelte van Emmie. Dan heeft je rol er geen recht op en kan je beheerder dat laten aanpassen via rollen en rechten.
Emmie gebruikt de woorden van jullie organisatie. Staat er bij jullie "deelnemer" of "bewoner" waar wij "cliënt" schrijven, dan gaat het om hetzelfde.
Bel 085 080 54 26 op werkdagen van 8:30 tot 17:30, of mail [email protected].