Aanmeldingen via je website ontvangen

Heeft je organisatie een WordPress-website, dan kan een aanmeldformulier op die site aanmeldingen direct in Emmie zetten. Emmie levert daarvoor een plugin. Een beheerder regelt de koppeling onder Instellingen → Instroom.

#De koppeling instellen

1. Ga naar Instellingen → Instroom.
2. Klik op Genereer API Token en bevestig met Genereer Token. Kopieer het token meteen met Token Kopiëren, want Emmie laat het maar één keer zien.
3. Kopieer de API URL met URL Kopiëren.
4. Download de plugin met Download Plugin en installeer hem op je website. Vul daar het token en de URL in.
5. Zet bij Kennismakingsformulier het formulier aan met Inschakelen.

#Wat een aanmelding via de website doet

Een aanmelding via de website wordt een cliënt met de status Geïnteresseerd, met de gekozen locatie en de standaardbegeleider. De opmerking uit het formulier wordt de uitgelichte notitie. Een contactpersoon uit het formulier komt bij de contacten, en bijlagen komen in het dossier onder Overig. Collega’s die de instroominstellingen mogen zien, krijgen een mail met het onderwerp Nieuwe geïnteresseerde. De aanmelder krijgt een bevestiging van de ingevulde gegevens.

De pagina werkt alleen als de module Instroom aan staat voor je organisatie. Zie je Instellingen → Instroom niet, of zegt Emmie U heeft geen toegang tot dit gedeelte van Emmie., dan heeft je rol er geen recht op. Je beheerder kan dat laten aanpassen via rollen en rechten.