Tarief en eenheid per cliënt

Een voorbeeld: je organisatie is onderaannemer, en met de hoofdaannemer heb je per cliënt een aparte prijs afgesproken. Je maakt dan geen product per cliënt. Je maakt één product en vult het tarief per cliënt in.

Dit kan alleen bij een contract met route Onderaanneming, UWV of Overig. Bij de gemeente geldt het contracttarief voor iedereen. Productcode en zorgcategorie blijven altijd bij het product.

#Stap 1: het product

1. Open het contract onder Administratie → Contracten en klik op Product toevoegen.
2. Vul de productcode, de naam en de zorgcategorie in zoals je gewend bent.
3. Zet boven Tarief het vinkje Per cliënt invullen aan. Het veld Tarief blijft dan leeg.
4. Heeft ook elke cliënt een eigen eenheid? Zet dan ook boven Eenheid het vinkje aan. Klik op Product toevoegen.

In de productlijst staat bij dat product nu per cliënt in plaats van een bedrag.

#Stap 2: de financiering bij de cliënt

1. Open de cliënt, ga naar de tab Administratie en klik op Financiering toevoegen.
2. Kies het contract en het product.
3. Vul bij Tarief het bedrag uit de overeenkomst van deze cliënt in. Het veld is verplicht.
4. Staat ook de eenheid per cliënt, kies dan bij Eenheid de eenheid uit die overeenkomst.
5. Vul de periode in en klik op Financiering toevoegen.

Zorgproductie en omzet rekenen voor deze cliënt met dit tarief. Is er al zorg geregistreerd, dan ligt de eenheid vast. Verandert de eenheid, maak dan een nieuwe financiering.

#Indexeren per cliënt

Een nieuw tarief leg je per cliënt vast. Er is geen indexering van alle cliënten tegelijk.

1. Open de cliënt en ga naar de tab Administratie. Kies bij de financiering in het menu Aanpassen.
2. Onderaan staat de Tariefgeschiedenis. Klik op Nieuw tarief.
3. Vul het Bedrag en de Ingangsdatum in en klik op Tarief opslaan.

Een datum in de toekomst gaat op die dag vanzelf in. Een datum in het verleden mag ook, maar nooit op een dag die al gefactureerd is.

Verandert het nieuwe tarief bedragen die al geregistreerd zijn? Dan toont Emmie per maand het verschil voor je opslaat. Het overzicht toont hoogstens de laatste 24 maanden.

#Terug naar één tarief

Hebben alle cliënten weer hetzelfde tarief? Kies dan bij het product Tarief weer bij het product invullen. Het product krijgt de gedeelde tarieven terug, en geen bedrag verandert.

Wijkt één financiering af, dan weigert Emmie dat. De melding zegt hoeveel financieringen afwijken.