Zorg via het UWV vastleggen

Elke stap heeft een eigen scherm, en hieronder staan ze in volgorde. Ontbreekt een onderdeel, bijvoorbeeld de knop Product toevoegen, dan heeft je rol er geen recht op. Je beheerder kan dat laten aanpassen. Zie rollen en rechten.

#Vooraf: het UWV als debiteur

Een contract met het UWV vraagt een debiteur uit de debiteurengroep UWV. Controleer dat eerst onder Administratie → Debiteuren. Staat het UWV er nog niet, klik dan op Debiteur toevoegen, vul de Naam in en kies bij Debiteurengroep de groep UWV. Staat het UWV er wel, maar in een andere groep, pas de debiteur dan aan.

#Stap 1: het contract Met het UWV

1. Ga naar Administratie → Contracten en klik op Contract toevoegen.
2. Kies bij Met wie sluit je dit contract? de kaart Met het UWV.
3. Controleer de Debiteur. Staat er één debiteur in de groep UWV, dan vult Emmie hem zelf in. Staan er meer, dan kies je er een.
4. Je ziet de melding Geen zorgwet. Bij het UWV hoort geen zorgwet, dus Emmie slaat die stap over. Klik op Volgende.
5. Vul bij Gegevens de Contractnaam en de Begindatum in, en de Einddatum als je die weet. Dat is de looptijd van de raamovereenkomst. De inkooporders lopen daarbinnen.
6. Voeg bij Documenten de raamovereenkomst en bijlagen toe, of doe dat later. Klik op Contract toevoegen.

Staat er nog geen debiteur in de groep UWV, dan zie je Er staat nog geen debiteur in de groep UWV. Maak hem aan bij Debiteuren, dan kun je hier verder. Volgende blijft dan uit.

#Stap 2: het product

1. Klik na het opslaan op Naar de producten van dit contract →, of open het contract later en klik op Product toevoegen.
2. Vul de Productcode in uit het productenboek van het UWV, en de Productnaam zoals jullie het product noemen. Een landelijke productcategorie is er bij het UWV niet.
3. Kies onder In Emmie de zorgcategorie: Begeleiding, Dagbesteding, Vervoer of Overig.
4. Vul het Tarief in en kies de Eenheid. Kies Traject voor een vaste prijs per traject, of bijvoorbeeld Uur voor jobcoaching per uur.
5. Controleer de Ingangsdatum. Standaard is dat de begindatum van het contract. Klik op Product toevoegen.

#Stap 3: de financiering bij de cliënt

1. Open de cliënt, ga naar de tab Administratie en klik op Financiering toevoegen.
2. Kies Via een raamovereenkomst of contract. Er is geen aparte kaart voor het UWV. Het UWV-contract staat in deze lijst.
3. Kies het Contract. Typ bijvoorbeeld UWV om te zoeken. Kies daarna het Product. Onder de keuze staat Factuur aan UWV, met de debiteur en het tarief.
4. Heeft het product de zorgcategorie Overig, kies dan bij Koppelen aan of het om dagbesteding of begeleiding gaat.
5. Vul onder Opdracht het Inkoopordernummer UWV in. Het staat op de opdrachtbevestiging van het UWV.
6. Vul onder Periode de Startdatum in, en de Einddatum als je die weet. Klik op Financiering toevoegen.

Emmie laat bij een nieuwe financiering alleen lopende contracten zien, en alleen producten die op de startdatum al gelden. Houd de periode van de financiering zelf binnen de opdracht van het UWV.

#De trajectprijs

Bij een product met de eenheid Traject zie je ook het veld Trajectprijs. Laat je het leeg, dan geldt het tarief uit het contract. Heeft het UWV voor dit traject een ander bedrag toegekend, vul dat bedrag dan in. Bij het tarief staat daarna aangepast.

#Factureren aan het UWV

Emmie maakt geen factuur voor het UWV. Op Zorgproductie telt de kaart Naar het UWV de trajecten en inkooporders van de maand. Maak de factuur zelf, bijvoorbeeld in je boekhoudpakket, en klik daarna op Markeer als gefactureerd. Zo weet je collega wat al de deur uit is.