Pgb, particuliere zorg en zelf factureren

Bij een pgb is de budgethouder je opdrachtgever. Tarief en afspraken komen uit de zorgovereenkomst met de cliënt. Bij particuliere zorg betaalt de cliënt zelf. In beide gevallen is er geen contract nodig: je legt alles vast bij de financiering van de cliënt.

#Een pgb-financiering vastleggen

1. Open de cliënt, ga naar de tab Administratie en klik op Financiering toevoegen.
2. Kies Uit een persoonsgebonden budget (pgb).
3. Vul onder Zorg en tarief de Omschrijving in, bijvoorbeeld Individuele begeleiding thuis. Deze naam zie je terug op de registraties.
4. Kies de Zorgwet en de Categorie, en vul het Tarief en de Eenheid in.
5. Kies de Declaratiewijze. Bij Nacalculatie declareer je de geleverde uren of dagdelen achteraf per maand. Bij Vast maandbedrag is het elke maand hetzelfde bedrag. Het tariefveld heet dan Maandbedrag.
6. Voeg de Zorgovereenkomst toe. Die is verplicht bij een nieuwe pgb-financiering.
7. Vul onder Budget en facturatie de Debiteur, Factureren aan en het veld Factuur-e-mail in. Bij Factureren aan kies je Budgethouder, Wettelijk vertegenwoordiger of SVB (trekkingsrecht).
8. Vul de Periode in en klik op Financiering toevoegen.

Bij Toegewezen budget kun je een plafond vastleggen, in euro’s of in tijd. Laat je het leeg, dan is er geen plafond.

• Bij een Zvw-pgb is een vast maandbedrag niet mogelijk. Je declareert dan altijd de gewerkte uren.
• Bij een Wlz-pgb mag per zorgverlener maximaal 40 uur per week gedeclareerd worden.
• Neem de uren over uit de zorgovereenkomst. De SVB toetst declaraties aan wat daarin is afgesproken.

#Particuliere zorg vastleggen

Kies bij Financiering toevoegen de kaart Overig. Die is voor een cliënt die zelf betaalt, of voor een andere geldstroom zonder contract of pgb. Er hoort geen wet bij, geen toewijzing en geen verantwoording. Je vult dezelfde velden in als bij een pgb, maar zonder zorgwet, declaratiewijze en zorgovereenkomst. Bij Factureren aan kies je de cliënt of de Wettelijk vertegenwoordiger. Een debiteur is hier niet verplicht.

#Zelf factureren

Emmie maakt geen facturen. Dat geldt voor pgb en particulier, en ook voor hoofdaannemers en het UWV. Emmie legt wel vast wat je geleverd hebt, rekent het bedrag uit en houdt bij wat al gefactureerd is. De factuur zelf maak je bijvoorbeeld in je boekhoudpakket.

1. Ga naar Administratie → Zorgproductie en kies de maand.
2. Kijk op de kaarten Naar budgethouders (pgb) en Naar cliënten (particulier) wat er nog gefactureerd moet worden.
3. Klik op Exporteren, kies de kolommen die je voor je factuur nodig hebt, zoals naam, periode, volume, tarief en totaal, en klik op Downloaden.
4. Maak met die gegevens de factuur in je boekhoudpakket.
5. Klik daarna op de kaart op Markeer als gefactureerd. Emmie zet de regels op gefactureerd, met vandaag als factuurdatum.

Voor een hoofdaannemer met een GON-portaal maakt Emmie vanuit dezelfde export het importbestand voor dat portaal. Hoe dat werkt, lees je bij Zorgproductie.