Zorgproductie bekijken en exporteren

Op zorgproductie zie je wat er in een periode aan dagbesteding en ambulante begeleiding geleverd is. Elke rij is één cliënt met één financiering. Heeft een cliënt twee financieringen, dan staat hij er twee keer.

#De periode en de weergave kiezen

Met de periodekiezer bovenaan kies je de periode. Standaard is dat de huidige maand. Met Kolommen per kies je of de tijd per Dag, Week, Maand, Kwartaal of Jaar in kolommen staat. Emmie onthoudt de gekozen periode in deze browser.

• Zet Te declareren aan om alleen rijen te zien die nog gedeclareerd moeten worden.
• Zet Mijn caseload aan om alleen je eigen cliënten te zien.
• Met Kolommen & filters kies je welke kolommen je ziet, zoals BSN, productcode, toewijzingsnummer of tarief. Je kunt er ook filteren op debiteur, zorgwet, route of declaratiestatus.

#De werkvoorraad

Kies je precies één hele maand, dan staat boven de tabel de werkvoorraad. Per kanaal zie je een kaart met het aantal regels en het bedrag.

Naar de gemeente

Wat via iWmo of iJw gedeclareerd wordt. Met Declaratie voorbereiden ga je verder, zie declareren.

Naar hoofdaannemers, budgethouders, cliënten of het UWV

Wat je zelf factureert. Met Markeer als gefactureerd zet Emmie alle nog niet gefactureerde regels op gefactureerd, met vandaag als factuurdatum. Emmie verstuurt zelf niets.

Nog uit te zoeken

Regels zonder financiering, of op een contract zonder route. Met Regels uitzoeken filtert Emmie de tabel op die regels.

#De declaratiestatus

Te declareren

Zorg via de gemeente onder Wmo of Jeugdwet die nog niet is ingediend.

Gedeclareerd

Alle registraties van deze rij zitten in een ingediende declaratie.

Deels gedeclareerd

Een deel van de registraties is ingediend.

Onderaanneming, Pgb, UWV

Deze zorg factureer je zelf aan de hoofdaannemer, de budgethouder of het UWV.

Ander kanaal

Particuliere zorg, zorg onder Wlz, Zvw of een andere wet, of een cliënt met Geen financiering nodig. Die handel je buiten Emmie af.

Geen financiering

Aan deze registraties hangt geen financiering. Koppel er eerst een.

Een concept-declaratie verandert de status nog niet. Pas als je indient, wordt een rij Gedeclareerd. Staat er een waarschuwing bij het vakje voor een rij, wijs dan met je muis naar het vakje. Emmie zegt dan wat er ontbreekt, bijvoorbeeld BSN ontbreekt of Gemeentecode ontbreekt.

#Exporteren naar Excel

1. Klik op Exporteren. Emmie vraagt Selecteer wat je wilt exporteren.
2. Kies bij Formaat de Emmie-export en vink de kolommen aan die je nodig hebt.
3. Klik op Downloaden.

Je krijgt een Excel-bestand met een tabblad per dag, een tabblad per week, maand of kwartaal zoals je weergave, en een totaal. De export volgt de filters op het scherm. Hij kan hooguit 53 weken beslaan en hooguit 5.000 aangevinkte regels. Regels zonder financiering komen er niet in, want Emmie rekent tarief en totaal uit de financiering.

Heeft een debiteur een portaalexport, dan kun je bij Formaat ook het importbestand voor dat portaal kiezen. Kies daarvoor één hele maand. Vink Markeer deze regels als gefactureerd (factuurdatum vandaag) aan als je het bestand meteen gaat uploaden. Regels die niet mee kunnen, staan onder Niet meegenomen, met de reden.

#Waarom staat een registratie er niet?

• De registratie valt buiten de gekozen periode.
• De registratie is gemarkeerd als oninbaar bij het koppelen van de financiering.
• Het is een ambulante afspraak waarvoor de cliënt is afgemeld.
• De cliënt staat op Geen financiering nodig en de registratie heeft geen financiering.