Declareren bij de gemeente

Zorg die de gemeente betaalt onder de Wmo of de Jeugdwet declareer je via iWmo of iJw, met een 323-bericht. Emmie maakt dat bestand voor je. Je dient het daarna zelf in, door het te uploaden in het portaal van VECOZO of van de gemeente. Emmie verstuurt zelf niets.

#Een declaratie voorbereiden

1. Ga naar Administratie → Zorgproductie en kies een periode binnen één kalendermaand.
2. Vink de rijen aan die je wilt declareren. Vink je niets aan, dan neemt Emmie alle rijen die je ziet.
3. Klik op Declaratie voorbereiden. Emmie laat zien hoeveel regels in hoeveel berichten klaargezet kunnen worden.
4. Controleer het blok Klaar om te declareren. Elk bericht is één zorgwet, één gemeente en één maand. Vink een bericht uit om het tegen te houden.
5. Kijk bij Niet automatisch meegenomen welke regels niet meegaan en waarom. Klik daarna op Volgende.
6. Controleer per bericht het Berichttype Nieuw (323). Onderaan zie je het totaal.
7. Klik op Klaarzetten voor portal-upload. Emmie geeft elk bericht een nummer en zet het op Ingediend. Wil je eerst nog wachten, klik dan op Concept opslaan.

#Het bestand indienen

1. Ga naar Administratie → Declaraties.
2. Staat het bericht nog op Concept, klik dan bij de rij op Indienen en daarna op Nu klaarzetten. Het 323-bestand downloadt meteen.
3. Is het bericht al ingediend, open het dan met Bekijken en klik op Download 323.
4. Log in op het portaal waar je declaraties indient, zoals dat van VECOZO, en upload daar het bestand.

Het bestand heet naar het berichtnummer, bijvoorbeeld D1260344001.xml. Dat nummer krijgt een bericht pas bij indienen, en daarna verandert het niet meer.

#Wat niet automatisch meegaat

Gedeclareerd

Voor deze regels is al een declaratiebericht gemaakt. Emmie zet dezelfde zorg geen twee keer klaar. Een ingediende declaratie corrigeren of crediteren kan niet in Emmie.

Niet indienbaar

Deze regels voldoen niet aan de eisen van het 323-bericht. Emmie noemt per regel de reden.

Onderaanneming, Pgb, UWV, Ander kanaal

Deze zorg gaat niet via een eigen iWmo- of iJw-bericht. Die factureer je zelf.

Geen financiering

Zonder financiering kan er niet gedeclareerd worden. Los dit eerst op bij de cliënt.

Veelvoorkomende redenen voor Niet indienbaar zijn een BSN dat niet klopt, een toewijzingsnummer met letters of van meer dan negen cijfers, een productcode van meer dan vijf tekens, een tarief met meer dan twee decimalen, of zorg buiten de looptijd of boven het volume van de toewijzing.

#Als het klaarzetten niet lukt

• Zie je Kies een periode binnen één kalendermaand: begin en eind liggen in dezelfde maand., kies dan op Zorgproductie één maand.
• Zie je dat er nog geen AGB-code voor deze organisatie is ingesteld, neem dan contact op met support: mail [email protected] of bel 050 - 211 24 65. Zonder AGB-code maakt Emmie geen declaratiebericht.
• Zegt Emmie dat een bericht geen gemeentecode heeft, vul die dan in bij de debiteur.
• Zegt Emmie dat het bericht gewijzigd is sinds je de wizard opende, sluit de wizard dan en open hem opnieuw.

#Het antwoord van de gemeente

De gemeente antwoordt op je declaratie met een 325-bericht. Dat antwoord bekijk je in het portaal waar je de declaratie indiende. Emmie leest het niet in, dus de declaratie blijft in Emmie op Ingediend staan, ook als de gemeente hem heeft goedgekeurd of afgekeurd.