Debiteuren en debiteurengroepen beheren
Een debiteur is de partij die betaalt: een gemeente, een hoofdaannemer, het UWV of een andere opdrachtgever. Je voegt hem toe via Administratie → Debiteuren → Debiteur toevoegen. Bij een gemeente vul je ook de gemeentecode in, want zonder die code kun je niet declareren.
Elk contract in Emmie hangt aan een debiteur: de partij die de zorg betaalt. Dat kan een gemeente zijn, een hoofdaannemer, het UWV of een andere opdrachtgever. Elke debiteur zit in een debiteurengroep. Die groep bepaalt welke debiteuren je te zien krijgt als je een contract toevoegt.
Je vindt de debiteuren in de zijbalk onder Administratie → Debiteuren. Zie je Administratie niet, dan heeft je rol er geen recht op. Je beheerder kan dat laten aanpassen. Meer daarover lees je bij rollen en rechten.
Een debiteur toevoegen
- Ga naar Administratie → Debiteuren en klik op Debiteur toevoegen.
- Vul de Naam in, bijvoorbeeld Gemeente Groningen. Elke naam kan maar één keer voorkomen.
- Kies de Debiteurengroep.
- Kies je de groep Gemeente, vul dan de Gemeentecode in. Dat zijn vier cijfers, zonder de letters GM ervoor.
- Hoort de debiteur bij een andere groep, dan kun je bij Portaalexport het portaal van deze hoofdaannemer kiezen. Kies je een portaal, vul dan ook het Medewerkernummer in: het nummer dat deze hoofdaannemer aan jullie organisatie gaf.
- Klik op Opslaan. Je ziet de melding Debiteur aangemaakt.
Emmie kent de importbestanden van vier GON-portalen: Centrum (Werkpro), Oost (AtHomeFirst), West (Cosis) en Zuid (Dignis Lentis). Kies je er een, dan maakt Emmie vanuit Zorgproductie het bestand dat dat portaal verwacht. Voor andere hoofdaannemers laat je Portaalexport op Geen staan.
Als het opslaan niet lukt
- Zie je De code moet uit vier cijfers bestaan (niet 0000), zonder "GM", haal dan de letters weg en controleer de cijfers.
- Zie je Vul het medewerkernummer in als je een portaalexport kiest, vul dan het nummer in of zet Portaalexport terug op Geen.
- Zie je Kies een categorie, dan heb je nog geen debiteurengroep gekozen.
Een debiteur bekijken, aanpassen of verwijderen
In het overzicht zoek je met Filter op naam of kies je een Debiteurengroep. Klik op een naam om de debiteur te openen. Je ziet dan de naam, de groep en de gemeentecode. Je kunt er ook documenten uploaden, bekijken en downloaden.
Met Bewerken pas je de gegevens aan. Emmie meldt dan Debiteur gewijzigd. Met Verwijderen haal je een debiteur weg, na de vraag Weet je zeker dat je deze debiteur wilt verwijderen?
Een debiteur met een actief contract kun je niet verwijderen. De knop staat dan uit. Zo raakt een lopend contract nooit zijn betaler kwijt.
Debiteurengroepen
Onder Administratie → Debiteurengroepen deel je je debiteuren in, bijvoorbeeld in Gemeente en Onderaannemerschap. Met Groep toevoegen maak je een nieuwe groep. Een groep heeft alleen een Naam.
De groepen Gemeente en UWV zijn vast. Die kun je niet aanpassen of verwijderen, omdat Emmie ze nodig heeft voor contracten met een gemeente en met het UWV.
Emmie gebruikt de woorden van jullie organisatie. Staat er bij jullie "deelnemer" of "bewoner" waar wij "cliënt" schrijven, dan gaat het om hetzelfde.
Bel 050 - 211 24 65 op werkdagen van 8:30 tot 17:30, of mail [email protected].