Contracten en producten vastleggen

Onder Administratie → Contracten staan al je raamovereenkomsten. Per contract zie je de debiteur, de wet, de route, de looptijd en de status. Met het filter Route kijk je bijvoorbeeld alleen naar de contracten met gemeenten, of alleen naar onderaanneming.

Concept

De begindatum is nog niet bereikt.

Actief

Het contract loopt.

Loopt bijna af

De einddatum valt binnen 90 dagen.

Verlopen

De einddatum is voorbij. De einddatum telt zelf nog mee.

Emmie bepaalt de status zelf uit de begin- en einddatum. Heeft een contract geen einddatum, dan staat bij de looptijd doorlopend. Zo’n contract is Concept of Actief.

#Een contract toevoegen

1. Klik op Contract toevoegen. De lade Nieuw contract opent met vier stappen: Met wie, Zorgwet, Gegevens en Documenten.
2. Kies bij Met wie sluit je dit contract? een van de vier kaarten: Met een gemeente, Met een andere zorgaanbieder, Met het UWV of Met een andere opdrachtgever. Deze keuze bepaalt hoe je declareert en hoe de omzet meetelt.
3. Kies de Debiteur. Bij een gemeente zie je alleen debiteuren uit de groep Gemeente. Heeft die gemeente nog geen gemeentecode, dan kun je hem hier invullen als je debiteuren mag bewerken.
4. Klik op Volgende en vink bij Wet de zorgwet aan. Loopt de overeenkomst onder Wmo én Jeugdwet, vink dan beide aan. Het paneel Wat dit betekent laat zien hoe je declareert en welke productcategorieën erbij horen.
5. Vul bij Gegevens de Contractnaam en de Begindatum in, en de Einddatum als je die weet. Buiten deze periode kun je niet registreren op dit contract.
6. Voeg bij Documenten de raamovereenkomst en bijlagen toe, of doe dat later. Kies per bestand de Soort: Overeenkomst, Addendum of Bijlage.
7. Klik op Contract toevoegen. Emmie meldt Contract toegevoegd en wijst je de weg met Naar de producten van dit contract →.

Een contract met het UWV slaat de stap Zorgwet over. Hoe dat verder gaat, lees je bij zorg via het UWV.

#Een product toevoegen

Zonder product kun je bij een cliënt niets op het contract financieren. Open het contract en klik op Product toevoegen.

1. Bij een contract met een gemeente kies je eerst de Productcategorie uit de landelijke lijst. Die is verplicht in het berichtenverkeer.
2. Vul de Productcode in. Bij een gemeente zoek je in de landelijke lijst. Gebruikt de gemeente een eigen code, kies dan Gebruik “…” als eigen code. Bij andere contracten typ je de code uit het productenboek van de tegenpartij.
3. Vul de Productnaam in, zoals jullie het product noemen.
4. Kies onder In Emmie de zorgcategorie: Begeleiding, Dagbesteding, Vervoer of Overig. Die bepaalt onder welke soort zorg de registraties van dit product vallen.
5. Vul het Tarief in en kies de Eenheid: Uur, Dagdeel, Maand, Traject, Minuut, Etmaal of Stuk.
6. Controleer de Ingangsdatum. Standaard is dat de begindatum van het contract. Klik op Product toevoegen.

#Een nieuw tarief doorvoeren

Een tarief pas je niet zomaar aan, want oude registraties moeten het oude tarief houden. Klik daarom bij het product op het menu met de drie puntjes en kies Wijziging inplannen. Kies wat er verandert en vanaf welke Ingangsdatum. Emmie laat zien hoeveel registraties en al gedeclareerde periodes de wijziging raakt. Verzonden declaraties veranderen niet mee.

Ligt de ingangsdatum in de toekomst, dan voert Emmie de wijziging die dag zelf door. Bij een maandtarief rekent Emmie de wisselmaand naar rato van de dagen. Klap een product open met Versies tonen om te zien welk tarief wanneer gold.

#Documenten en logboek

Op de tab Documenten bewaar je de raamovereenkomst, addenda en bijlagen. Op de tab Logboek staat elke wijziging aan het contract, de producten en de documenten. Met Contract bewerken pas je het contract aan. De wijziging komt direct in het logboek.