Het planbord dagbesteding

Het planbord laat zien wie wanneer op welke werkplek zit. Je vindt het in het zijmenu onder Planning. Biedt je organisatie zowel dagbesteding als ambulante begeleiding aan, dan kies je daar Dagbesteding. Met ⌥1 en ⌥2 wissel je tussen het planbord en het weekrooster begeleiding. Op een Windows-computer is dat Alt+1 en Alt+2. De week en je filters blijven dan staan.

#Het planbord lezen

• Elke locatie heeft een eigen kaart. Rechts in de kop staat hoeveel procent van de plekken deze week bezet is.
• De kolommen zijn de openingsdagen van de locatie, elk met de dagdelen Och en Mid. Vandaag heeft een kleur.
• Elke ruimte is een rij. Dichtgeklapt zie je per dagdeel hoeveel werkplekken bezet zijn, bijvoorbeeld 3/5.
• Klik op de naam van een ruimte om hem open te klappen. Je ziet dan een rij per werkplek, met de namen van wie er zit.
• Onderaan elke locatie staat de rij Zonder vaste plek, voor wie komt zonder vaste werkplek.
• De onderste regel, Bezetting per dagdeel, geeft per kolom het percentage. Vanaf 90% kleurt het als waarschuwing, boven 100% rood.

Een geblokkeerde plek telt niet als bezet. Wie op Zonder vaste plek staat, telt ook niet mee, want die heeft geen werkplek.

#Een andere week bekijken

Met de pijlknoppen Vorige week en Volgende week blader je door de weken. Met Kies een week spring je naar een week in de kalender, en Vandaag brengt je terug. Kijk je vooruit, dan zegt Emmie Latere wijzigingen zijn hier al verwerkt. Kijk je terug, dan zie je De situatie zoals die toen gold.

#Zoeken en filteren

• In het zoekveld Zoek persoon, ruimte of werkplek… typ je een naam. Zo zie je in één keer waar iemand deze week zit.
• Met Alle locaties kies je één locatie. Emmie onthoudt die keuze.
• Met Alle personen toon je alleen cliënten of alleen medewerkers.
• Met de schakelaar Aanwezigheid krijgt elke planning een balkje: groen is aanwezig, oranje is afgemeld, en rood is afwezig zonder afmelding.
• Nog in te plannen toont de actieve cliënten die in hun financiering nog ruimte hebben voor meer zorg per week.
• Wissen zet alle filters terug.

#Een werkplek blokkeren

Is een werkplek een tijd niet te gebruiken, bijvoorbeeld door schoonmaak of een defect, dan blokkeer je hem. Niemand kan er dan worden ingepland.

1. Klap de ruimte open en klik op een vrije cel van de werkplek.
2. Klik onderaan de kaart op Blokkeren.
3. Kies bij Wat of het om Dit dagdeel, de Hele dag of de Hele week gaat.
4. Kies bij Hoe lang een aantal weken, of Onbepaald.
5. Kies een reden, zoals Schoonmaak of Defect, of typ een eigen reden. Zonder reden kun je niet blokkeren.
6. Klik op Blokkeren. De plek krijgt een rode band met de reden.

Een blokkade begint altijd op de maandag van de week die je bekijkt. Zit er op een dagdeel al iemand, dan slaat Emmie dat dagdeel over en blijft die planning staan. Klik later op de rode band om de blokkade een week korter of langer te maken, de reden aan te passen, of hem met Blokkade opheffen weg te halen.

#Feestdagen en gesloten dagen

Het planbord toont alleen de openingsdagen van de locatie, of anders die van je organisatie. Een feestdagenkalender heeft Emmie niet. Is de locatie op een feestdag of studiedag dicht, dan markeer je die dag op de registratiepagina met Markeren als gesloten. Hoe dat gaat, lees je in een dag markeren als gesloten. De planning zelf verandert daar niet door.

#Kun je niets aanpassen

Reageert een vrije cel niet op een klik, en zie je in het menu van een planning alleen Alle details, Registratie van deze dag en het dossier, dan mag je de planning bekijken maar niet bewerken. Je rol heeft daar dan geen recht op. Je beheerder kan dat laten aanpassen, zie rollen en rechten.