Een dag markeren als gesloten

Markeren als gesloten is bedoeld voor een dag waarop niemand komt, omdat jullie dicht zijn. Het scheelt je dan alle rijen één voor één. Emmie heeft geen knop die een dag afsluit of op slot zet. Je hoeft aan het eind van een gewone dag dus niets af te sluiten.

#Een dag als gesloten markeren

1. Klik in het menu op Registratie en kies de dag.
2. Klik rechtsboven op de rode knop Markeren als gesloten.
3. Emmie vraagt: Door deze dag als gesloten te markeren - bijvoorbeeld op een feestdag - worden alle niet ingevulde registraties automatisch op 'afwezig' gezet. Let op, reeds bestaande registraties blijven ongewijzigd. Wil je doorgaan? Klik op Ja.
4. Je ziet De dag is succesvol gemarkeerd als gesloten.

De knop staat er alleen zolang er op die dag nog registraties leeg zijn. Zie je hem niet terwijl er nog lege rijen zijn, dan heeft je rol er geen recht op. Je beheerder kan dat laten aanpassen. Zie rollen en rechten. Is de dag al gemarkeerd, dan zie je zonder dat recht het rode label Locatie Gesloten.

#Wat Emmie dan doet

• Elke geplande registratie van die dag die nog leeg is, wordt afwezig en niet declarabel, met de reden Locatie gesloten. Dat geldt voor de dagbesteding en voor begeleiding.
• Registraties die al waren ingevuld, blijven zoals ze waren.
• Het geldt voor de hele organisatie, dus voor alle locaties tegelijk.
• Er gaat niets op slot. Kwam er toch een cliënt, dan pas je die registratie aan met Bewerken.

#De markering ongedaan maken

1. Kies de dag op de registratiepagina.
2. Klik op Gesloten markering ongedaan maken.
3. Bevestig. Je ziet Het markeren van de dag als gesloten is succesvol ongedaan gemaakt.

Emmie maakt dan elke registratie van die dag met de reden Locatie gesloten waarin niemand als aanwezig staat weer leeg. Dat geldt ook voor een rij die je na het sluiten nog hebt aangepast, zolang die reden er nog staat. Registraties die al bestonden voordat je de dag sloot, blijven staan.

#Vaste sluitingsdagen

Dagen waarop jullie organisatie volgens de openingsdagen altijd dicht is, kun je in de datumkiezer niet kiezen. Die hoef je dus niet te markeren. Markeren als gesloten is voor de dagen daartussen, zoals een feestdag of een studiedag.

#Als het niet lukt

Zie je Er is een fout opgetreden. De dag kon niet als gesloten worden gemarkeerd., probeer het dan nog een keer. Lukt het dan nog niet, bel dan 050 - 211 24 65 of mail [email protected].