Het dagverslag van je locatie

Het dagverslag is één verslag per locatie per dag. Iedereen die er werkt, schrijft mee: wat er ’s ochtends speelde, wat de middag moet weten en wat er bij de overdracht hoort. Het gaat over de dag op de locatie, niet over één cliënt. Wat over een cliënt gaat, hoort in het dossier, bijvoorbeeld als notitie.

#Waar je het dagverslag vindt

Op het Dashboard staat de kaart Dagverslag onder de kerncijfers. Je ziet hem in de weergaven Mijn caseload, Zorgcoördinatie, Organisatie en Planning. In de weergave Financieel staat hij niet.

Links op de kaart staat het vorige verslag, met de eerste bijdragen en de knop Lees het hele verslag. Rechts staat Vandaag: hoeveel bijdragen er al zijn en wie het laatst schreef. Werk je op meer dan één locatie, dan kies je rechtsboven de locatie. Emmie onthoudt welke locatie je het laatst koos.

Je ziet de locaties waaraan je gekoppeld bent. Ben je aan geen enkele locatie gekoppeld, dan zie je ze allemaal.

#Meeschrijven

1. Klik op de kaart op Schrijf mee. Is er vandaag nog niets geschreven, dan heet de knop Begin het dagverslag. Het paneel Dagverslag opent.
2. Kies bij Dagdeel Ochtend, Middag of Overdracht. Emmie kiest er alvast een op basis van de klok: voor twaalf uur Ochtend, tot vier uur Middag en daarna Overdracht.
3. Typ je bijdrage.
4. Klik op Plaats in verslag. Je ziet dan Toegevoegd aan het dagverslag van met de locatie en het dagdeel.

In het paneel staan de bijdragen per dagdeel. Je eigen bijdragen hebben het label Jij. Met Dag bovenin kijk je terug naar Gisteren of eergisteren.

#Een collega noemen

Typ een @ en een naam. Je kunt alleen collega’s noemen die het dagverslag van deze locatie mogen lezen, en hooguit twintig in één bijdrage. Wie je noemt, krijgt een mail met een link. Die link opent het dagverslag op die dag en licht je bijdrage even op.

#Iets klaarzetten voor later

1. Klik op de kaart op Noteer voor later. Emmie opent het verslag van morgen.
2. Wil je een andere dag, kies dan bij Dag de optie Vooruit en een datum. Dat kan tot twee weken vooruit.
3. Typ bij Wat moet het team op … weten? je bijdrage.
4. Klik op Zet klaar. Je ziet Klaargezet voor met de dag en de locatie.

Op die dag staat je bijdrage bovenaan het verslag, onder Vooraf genoteerd voor vandaag. Zo leest de ploeg van die dag het meteen.

#Wat niet kan

• Een verslag van een eerdere dag is afgesloten. Je ziet dan Dit verslag is afgesloten. Je leest mee en kunt niets meer toevoegen. Met Naar vandaag ga je terug.
• Je kunt hooguit twee weken vooruit schrijven. Lezen kan tot twee weken terug of vooruit.
• Een bijdrage is hooguit 10.000 tekens lang.
• Per locatie passen er op één dag 200 bijdragen in het verslag.

#Als plaatsen niet lukt

Zie je Je bijdrage is niet geplaatst. Controleer je verbinding en probeer het opnieuw., dan was je verbinding even weg. Je tekst blijft staan zolang het paneel open is. Probeer het opnieuw zodra je weer verbinding hebt.

Zie je Er kwam geen bruikbaar antwoord terug van de server. Controleer of je bijdrage in het verslag staat voordat je het opnieuw probeert., kijk dan eerst in het verslag. Staat je bijdrage er al, dan hoef je niets meer te doen.