Ambulante begeleiding registreren

Elke afspraak uit de planning van begeleiding staat op de dag zelf als rij op de pagina Registraties, met het label Begeleiding. Heeft een cliënt twee afspraken op een dag, dan zie je twee rijen. Zolang een rij leeg is, staat links de geplande begintijd.

#Registreren vanuit je weekrooster

In Planning → Begeleiding toont een afspraak die voorbij is een blok Registratie. Daarin staat Geregistreerd, Nog registreren of Afgemeld. Staat er Nog registreren, klik dan op Registreren. Emmie opent de registratiepagina op die dag, met alleen deze cliënt en alleen begeleiding.

Bij afspraken van collega’s zie je dit blok niet. Hoe het weekrooster verder werkt, lees je bij het weekrooster begeleiding.

#Een geplande afspraak registreren

1. Klik in de rij van de afspraak op Aanwezig of Afwezig. Emmie vult Start en Eind met de tijden van de afspraak.
2. Duurde de afspraak korter of langer, pas dan Start en Eind aan. Je registreert altijd een begin- en eindtijd, geen losse duur.
3. Was de cliënt er niet, kies dan een Reden afwezig en zet de schakelaar declarabel goed. Wat die schakelaar betekent, lees je bij aanwezigheid registreren.
4. Schrijf je verslag in de kolom Rapportage. Noem een collega met @ als die iets moet weten. Die krijgt dan een mail.
5. Klik op Opslaan.

Registreer je een geplande afspraak als afwezig, dan bewaart Emmie de geplande tijden bij de registratie.

#Een afspraak registreren die niet gepland was

1. Kies onder de tabel bij Cliënt toevoegen de naam met ambulant erachter.
2. Kies bij Begeleider wie de begeleiding gaf. Standaard staat jouw naam er.
3. Vul Datum, Start en Eind in. De datum mag hooguit een maand terug liggen en valt niet in het weekend.
4. Schrijf je verslag en klik op Opslaan.

Emmie zet de afspraak dan ook als eenmalige afspraak in de planning van die begeleider. Zo klopt het weekrooster achteraf met wat er is gebeurd. Laat je de begintijd of de eindtijd leeg, dan zie je De begintijd is verplicht bij een ongeplande registratie of De eindtijd is verplicht bij een ongeplande registratie.

#Financiering bij begeleiding

Aan begeleiding kun je alleen een financiering koppelen die per minuut of per uur telt. Klik op de knop in de kolom Financiering om het venster Financiering koppelen te openen. Andere financieringen staan daar grijs. Wijs er een aan, dan zie je waarom die niet kan.

#Als opslaan niet lukt

• Zie je Vul een reden van afwezigheid in, kies dan een Reden afwezig.
• Zie je De eindtijd moet een tijdstip zijn na of gelijk aan de begintijd, controleer dan of je de tijden niet hebt omgedraaid.
• Zie je Je bent niet de eigenaar van dit rapport., dan probeer je het verslag van een collega te wijzigen. Alleen de schrijver kan dat.
• Zie je de knoppen Aanwezig en Afwezig niet, dan mag je rol geen registraties invullen. Je beheerder kan dat laten aanpassen. Zie rollen en rechten.