Een registratie aanpassen of verwijderen
Kies de dag op de registratiepagina en klik bij de rij op de drie puntjes. Met Bewerken verander je iets, met Ongedaan maken maak je de rij leeg. Met Verwijderen haal je de cliënt voor die dag uit de lijst, en registraties blijven altijd aan te passen.
Een registratie bewerken
- Klik in het menu op Registratie en kies de dag.
- Klik bij de rij op het menu met de drie puntjes en kies Bewerken.
- Pas aan wat niet klopt en klik op Opslaan.
Aanwezigheid, tijden en de reden van afwezigheid kan iedereen aanpassen die registraties mag beheren. Het dagrapport kan alleen de schrijver aanpassen.
Wil een collega iets toevoegen aan jouw rapport? Dan schrijft die bij de dagbesteding een eigen aanvulling met Registratie toevoegen.
Leegmaken, verwijderen en terugzetten
- Ongedaan maken
- Emmie wist alles wat in de rij is ingevuld, ook het dagrapport. De rij wordt weer een lege rij uit de planning. Emmie vraagt eerst Weet je zeker dat je de ingevoerde velden leeg wilt maken? Dit kan niet worden teruggedraaid.
- Verwijderen
- De cliënt verdwijnt voor die dag uit de lijst. Dat kan ook bij een rij die nog leeg is. Emmie vraagt Weet je zeker dat je deze rapportage wilt verwijderen? Je verwijdert dan de hele registratie van die dag, niet alleen het rapport.
Verwijderde registraties staan onderaan de pagina, in het blok Verwijderde registraties. Klik daar bij de registratie op Registratie herstellen en bevestig met Herstellen. Je ziet dan Registratie is hersteld.
Ongedaan maken kun je niet terugdraaien. Wat er in de rij stond, is daarna weg. Een verwijderde registratie kun je wel herstellen.
Tot wanneer kun je iets aanpassen
Er is geen termijn. Registraties van elke dag blijven aan te passen, ook van weken of maanden geleden. Emmie sluit geen dagen af.
Ook een dag die je als gesloten hebt gemarkeerd, blijft aan te passen. Zie een dag markeren als gesloten.
Een registratie die al gedeclareerd is
Pas je een registratie aan die al gedeclareerd is, overleg dan eerst met de administratie. De declaratie verandert niet vanzelf mee, ook niet bij leegmaken en verwijderen. Een ingediende declaratie corrigeren of crediteren kan niet in Emmie.
Hoe de administratie declareert, lees je bij Declareren.
Als een rij op slot staat
Is een collega een rij aan het bewerken, dan zie je een slotje. Wijs het aan en je ziet Gelocked door met de naam van je collega. De knoppen in die rij zijn dan grijs.
Wat je collega opslaat, verschijnt direct in jouw lijst. Wacht dus even tot die klaar is.
Zie je Deze registratie valt buiten de caseload van deze medewerker. Dan hoort de cliënt niet bij jouw caseload. Je rol mag alleen je eigen caseload registreren.
Je beheerder kan dat laten aanpassen. Zie rollen en rechten.
Emmie gebruikt de woorden van jullie organisatie. Staat er bij jullie "deelnemer" of "bewoner" waar wij "cliënt" schrijven, dan gaat het om hetzelfde.
Bel 085 080 54 26 op werkdagen van 8:30 tot 17:30, of mail [email protected].