Software kiezen als zorgboer: begin bij je coöperatie

#Hoe onderaanneming werkt

Veel zorgboeren hebben geen eigen contract met de gemeente. Een coöperatie of stichting sluit dat contract, en de boer levert de zorg als onderaannemer. Coöperatie Boer & Zorg schrijft: “CBZ sluit namens de leden contracten af met gemeenten en zorgkantoren.”

De coöperatie declareert dan bij de gemeente of het zorgkantoor, en betaalt de boer uit. Bij Landzijde in Noord-Holland stuurt de boer een factuur aan Landzijde. Met de gemeente zelf heb je dan weinig administratie.

Eind 2025 waren 944 zorgboerderijen aangesloten bij de Federatie Landbouw en Zorg. Zes grote verbanden kopen zorg in voor hun leden, en houden daar een vergoeding voor in.

#Wat je zelf blijft doen

Ook als onderaannemer doe je de zorg zelf. Het kwaliteitskader zorglandbouw vraagt een persoonlijk ondersteuningsplan voor elke deelnemer. Dat plan evalueer je minstens één keer per jaar.

Elke boerderij bij de federatie moet gecertificeerd zijn. Heb je het keurmerk “Kwaliteit laat je zien”, dan stuur je elk jaar een verslag in. Elke drie jaar volgt een audit.

#Sommige coöperaties kiezen het systeem voor je

Boer & Zorg vraagt dat leden alle zorg via de coöperatie in één vast systeem vastleggen. Zorgboeren Zuid-Holland en Landzijde werken ook met een vast systeem voor het dossier.

Schrijft je coöperatie een systeem voor, leg je zorg dan daar vast. Met een tweede systeem ernaast houd je alles twee keer bij.

Andere regelingen laten je vrij. Bezinn heeft bijvoorbeeld een administratiekantoor voor boeren met een eigen contract. De gemeente betaalt die boer dan rechtstreeks.

#Eén boerderij, meerdere geldstromen

Een zorgboerderij werkt vaak voor meerdere wetten tegelijk. Bij de zorgboeren van de federatie liep de zorg in 2024 zo:

• 55 procent via de Wlz;
• 23 procent via de Jeugdwet;
• 15 procent via de Wmo.

Op de zoeklijst van de federatie noemen 820 boerderijen hoe ze betaald worden. Daarvan noemen er 726 twee of meer vormen, zoals onderaanbesteding, pgb, zorg in natura en particulier.

Bij een pgb sluit je een zorgovereenkomst met de budgethouder, en de SVB betaalt je uit. Die zorg loopt dus niet via je coöperatie.

#Waar je op let bij het kiezen

• Schrijft je coöperatie een systeem voor, of kies je zelf?
• Kan het systeem alle betalers aan: coöperatie, gemeente, zorgkantoor, pgb en particulier?
• Leg je de aanwezigheid één keer vast, en zie je per betaler wat je hebt geleverd?
• Past de planning bij een boerderij, met dagdelen en werkplekken?
• Staan het ondersteuningsplan en de evaluaties erin, zodat je ze bij de audit laat zien?
• Is het systeem NEN 7510-gecertificeerd? Lees daarover Moet je als kleine zorgaanbieder NEN 7510-gecertificeerd zijn?

#Wat Emmie voor een zorgboerderij doet

In Emmie is de coöperatie je hoofdaannemer, met een eigen contract. De gemeente, het pgb en particuliere zorg zet je ernaast. Je registreert de aanwezigheid één keer, en Zorgproductie laat per betaler zien wat je hebt geleverd.

Je plant per dagdeel op een planbord, met een rij per werkplek. Doelen en evaluaties staan in het dossier van de deelnemer.

Emmie maakt geen facturen. De geleverde zorg voor een hoofdaannemer exporteer je naar Excel. Ben je zelf een coöperatie, dan werken de aangesloten boerderijen in één omgeving.