Doc Summary
Cliëntendossier & Rapportages — In dit hoofdstuk lees je hoe de verschillende tabbladen in het dossier werken en hoe je snel bij de juiste informatie komt.
Het cliëntdossier in Emmie is verdeeld in duidelijke tabbladen zoals Overzicht, Tijdlijn, Dossier, Rapportages, Leerdoelen, Evaluaties/MDO, Casemanagement, Administratie, Aanwezigheid en Netwerk. Elk tabblad heeft één doel: snel vinden wat je nodig hebt en precies daar werken waar het hoort — zonder omwegen.
Stappen
- Open de cliënt en bekijk de tabbladen —
Ga via Cliënten naar de juiste persoon. Bovenin zie je de tabs; dit is je navigatie binnen het dossier. - Kies het tabblad dat past bij je taak —
Overzicht (kerninfo), Tijdlijn (chronologie), Dossier (bestanden), Rapportages (verslag),
Leerdoelen (doelen/voortgang), Evaluaties/MDO (afspraken/notulen), Casemanagement (status/begeleiders),
Administratie (financiering/contract), Aanwezigheid (planning/registratie), Netwerk (ouders/voogden/verwijzers). - Gebruik filters en zoek —
Waar beschikbaar kun je filteren op periode, type, label of auteur (bijv. in Tijdlijn en Rapportages) en snel zoeken op tekst. - Werk vanuit het juiste tabblad —
Schrijf tekst in Rapportages, upload bestanden in Dossier, wijzig trajectstatus in Casemanagement,
corrigeer aanwezigheden in Aanwezigheid. - Koppel informatie —
Verwijs in een rapportage naar een document uit Dossier of koppel aan een registratie/afspraak; zo blijft de context compleet. - Wissel soepel tussen tabs —
Gebruik de tabs of de breadcrumb om terug te gaan naar het dossierniveau. De browserknop Terug werkt zoals je gewend bent. - Controleer rechten en sla op —
Je rol bepaalt wat je mag zien en wijzigen. Klik op Opslaan om aanpassingen te bevestigen; wijzigingen worden gelogd.
Voorbeelden
- Evaluatie voorbereiden: filter Tijdlijn op afgelopen maand → open Rapportages en Leerdoelen → verzamel bestanden via Dossier → plan evaluatie in Evaluaties/MDO.
- Contactmoment vastleggen: afspraak in Aanwezigheid → verslag schrijven in Rapportages → relevant formulier uploaden in Dossier en in het verslag benoemen.
- Statuswijziging: in Casemanagement zet je de status op “Actief” met startdatum → hierdoor sluiten planning en registraties logisch aan.
Veelgemaakte fouten
- Verkeerd tabblad gebruiken: teksten horen in Rapportages, bestanden in Dossier; anders raak je zoekfunctionaliteit kwijt.
- Filters laten aanstaan: een actief filter kan lege lijsten geven; wis filters als je “niets” ziet.
- Context niet koppelen: zonder koppeling tussen verslag, afspraak en document mist het team overzicht.
- Geen rechten: mis je tabbladen of knoppen, laat je beheerder je rol/permissies controleren.
- Niet opslaan: wijzigingen zijn pas zichtbaar na Opslaan; check het bevestigingssignaal.