Quickstart

Volg onderstaande instructies voor een compleet én functionerend dossier in Emmie.
💡 Dit is de basis. Er is nog veel meer mogelijk in Emmie, maar dit helpt je snel op weg.

Legenda:
VET (roze): Hoofdstuk / Onderwerp
VET (zwart): Instructie
💡: Emmie is intuïtief! Gebruik je logische en gezonde verstand bij de instructies.

1. Contacten toevoegen

   Hoofdmenu > Instellingen
   Checklist items: Voeg twee items toe waarvan één verplicht is
   Kennismakingsverslagen: Voeg een vraag toe
   Leerdoelsjablonen: Voeg een leerdoel toe
   Trajecten: Voeg een traject toe

2. Contacten toevoegen

   Hoofdmenu > Contacten
   Relatietypes: Voeg een Relatietype toe
   Organisaties: Voeg een Organisatie toe

3. Medewerker toevoegen

   Hoofdmenu > Medewerkers
   Voeg een medewerker toe
   ⚠️ De rol bepaalt de rechten. Het type is belangrijk voor de koppeling aan een cliënt

4. Debiteur toevoegen

   Hoofdmenu > Administratie > Debiteuren
   Voeg een debiteur toe

5. Planning toevoegen

   Hoofdmenu > Planning
   Voeg een ruimte toe in Planning Dagbesteding

6. Cliënten toevoegen

   Hoofdmenu > Cliënten
   Voeg een nieuwe cliënt toe

7. Cliënt gegevens wijzigen

   Hoofdmenu > Cliënten
   💡 Klik op de naam van de cliënt die je zojuist hebt aangemaakt en je ziet onder de naam negen tabbladen

   1. Overzicht
      – Voeg de ontbrekende gegevens in
   2. Aanwezigheid
      Geen wijzigingen
   3. Administratie
      – Voeg een Financiering toe incl. Zorgtoewijzing (‘Zorgtoewijzing.pdf’)
   4. Leerdoelen
      – Voeg een Leerdoel toe
   5. Casemanagement
      – Wijzig Status naar Actief
      – Voeg een traject toe
   6. Dossier
      – Markeer het document ‘Zorgtoewijzing’ als ‘Uitgelicht’
      – Voeg een nieuwe Zorgovereenkomst toe en onderteken
      – Voeg een nieuwe Risico-inventarisatie toe en onderteken
      – Voeg een Kennismakingsverslag toe
      💡Deze moet je eerst inplannen en hierna kan je deze aanmaken
      – Voeg een Begeleidingsplan toe en onderteken
   7. Evaluaties
      – Plan een evaluatie in
      – Start de evaluatie en onderteken
   8. Netwerk
      – Voeg een contact toe
   9. Rapportages
      Geen wijzigingen

8. Planning

   Hoofdmenu > Planning
   – Voeg uit de lijst ‘Nog in te plannen’ een cliënt toe aan de Planning Dagbesteding tot er geen saldo meer is

9. Registratie

   Hoofdmenu > Registratie
   – Zet de Aanwezigheid op Aan- of afwezig en voeg een rapportage toe
   ⚠️ Je kan pas een registratie toevoegen op de eerstvolgende geplande dag ná de datum waarop een cliënt is ingepland
   

10. Administratie

    Hoofdmenu > Administratie
    – Selecteer de periode waarover je wilt declareren
    – Filter op jouw cliënt
    – Observeer de geregistreerde uren van jouw cliënt
    – Download de declaratie(s) als spreadsheet
    – Sleep of klik met je muis op alle dagen met een registratie tot de declaratieregel groen is.