Nieuw bij Emmie? Mooi! In een half uurtje zet je de basis klaar en kun je meteen met je cliënten werken. We houden het praktisch en simpel, zodat jij tijd overhoudt voor mensen – niet voor knoppen.
Stappen
- 0–5 min – Inloggen & profiel —
Log in op het subdomein van jouw organisatie (bijv.zorgaanbieder.emmie.nl).
Open je profiel en zet twee-staps-verificatie (2FA) aan als dat nodig is.
Check je rol en rechten; vraag zo nodig een beheerder om toegang. - 5–10 min – Basisinstellingen —
Ga naar Instellingen en check of trajecttypes, zorgwetten (Wmo, Wlz, Jeugdwet),
statussen en dossier-checklists goed staan. Zet (als je ze gebruikt) je
e-mailsjablonen klaar voor uitnodigingen en meldingen. - 10–15 min – Eerste cliënt toevoegen —
Voeg een cliënt toe via Cliënten > Nieuw of zet een geïnteresseerde in Instroom.
Bekijk de tabbladen in het cliëntdossier: Overzicht, Tijdlijn, Dossier (documenten), Rapportages,
Leerdoelen, Casemanagement, Evaluaties, Administratie, Aanwezigheid, Netwerk. - 15–20 min – Planning & registratie —
Plan de cliënt in de dagbestedingsplanning of maak een afspraak in ambulante planning.
Registreer een dagelijkse registratie: aanwezigheid + korte rapportage; tag collega’s waar nodig. - 20–25 min – Financiële basis (optioneel nu, handig later) —
Maak (of controleer) een contract met producten. Koppel bij de cliënt een financiering
(wet, trajecttype, interval) zodat declaraties straks netjes lopen. - 25–30 min – Samenwerken & afronden —
Verstuur een bericht naar collega’s of cliënt (waar van toepassing). Plan een MDO of
evaluatie in en zet alvast de notulen klaar. Loop het dashboard langs:
staan KPI’s, notities en snelle links goed?
Klaar! Je hebt nu een basis waarmee je vandaag al kunt plannen, registreren, rapporteren en (indien nodig) declareren.
Voorbeelden
- Dagbesteding: plan cliënt op woensdagmiddag → registreer aanwezigheid en dagrapportage → documenteer doelen → klaarzetten voor declaraties.
- Ambulante begeleiding: plan een huisbezoek → noteer rapportage op de tijdlijn → koppel aan juiste financiering.
- MDO/Evaluatie: plan overleg voor volgende maand → voeg agenda en notulen toe → wijs acties toe aan begeleiders.
Veelgemaakte fouten
- Geen rechten: je mist tabbladen of knoppen; laat een beheerder je rol bijwerken.
- 2FA overslaan: als het verplicht is, kom je er later niet langs; zet het direct goed.
- Zonder financiering registreren: de registratie verschijnt dan niet goed bij declaraties.
- Documenten niet labelen: gebruik duidelijke namen en houd het Dossier netjes.
- Vergeten te plannen: zonder planning mis je overzicht in Aanwezigheid en productie.