Doc Summary
MDO — In dit hoofdstuk lees je hoe je een MDO plant, notuleert en veilig deelt, zodat afspraken helder zijn en iedereen weet wat de volgende stap is.
Een multidisciplinair overleg (MDO) brengt de juiste mensen bij elkaar rondom de cliënt. In Emmie plan je het overleg, leg je besluiten en acties vast en deel je notulen met wie dat nodig heeft — eenvoudig, duidelijk en AVG-proof.
⚠️ Deze handleiding is alleen geschikt wanneer de module MDO actief is.
Plannen
- Open het MDO overzicht —
Ga in het hoofdmenu naad MDO. - Plan het MDO —
Klik op MDO plannen, kies datum, tijd, duur en nodig de begeleiders uit.
💡 Gebruik de optie ´Begeleiders uitnodigen per e/mail´ als reminder - Voeg cliënten toe —
Filter op status en selecteer dan de cliënten die besproken worden. - Opslaan —
Sla op en plan direct het volgende MDO of zet een herinnering/taak klaar.
⚠️ Een MDO moet je starten om het verslag in te kunnen maken. Druk op 
achter een geplande MDO om te starten.
Starten
- Notuleren tijdens of na het overleg —
Open het ingeplande MDO en bespreek elke cliënt afzonderlijk en leg kernpunten vast in de notulen. - Maak concrete acties —
kernpunten vast: aanwezigheid, besluiten, afspraken en eventuele risico’s/afspraken over communicatie.
Voeg acties toe over aanwezigheid, besluiten, afspraken en eventuele risico’s/afspraken over communicatie bij beleid. - Documenten toevoegen (optioneel) —
Upload notulen als document in Dossier (label bijv. MDO) en verwijs er in het MDO naar.
💡 Voeg je eigen Documentcategorieën toe bij de instellingen.
Delen
- Deel de notulen —
Deel notulen/actiepunten met betrokken collega’s, vertegenwoordigers of ouders.
Je kan de notulen per e/mail versturen door op het icoontje
te drukken of vanuit de de notulen zelf.
⚠️ Het is alleen mogelijk MDO notulen per e-mail te versturen aan de begeleiders van jouw zorginstelling. - Downloaden —
Je kunt MDO notulen ook downloaden als .pdf of .docx bestand
Kies een optie als je op het icoon klikt dat achter het MDO staat.
De notulen kan je zo per e-mail ook buiten jouw organisatie versturen
⚠️ Hou rekening met AVG wanneer je MDO notulen verstuurd buiten jouw zorginstelling!
Voorbeelden
- Periodieke MDO: Standaard periodiek overleg → Algemene voortgang → Extra of alternatief beleid per cliënt → notulen gedeeld met cliënt/ouders.
- Tussentijds MDO: bespreek voortgang en knelpunten → pas beleid aan → leg afspraken over communicatie vast → deel samenvatting volgens toestemming.
- Afsluitend MDO: evalueer resultaten → plan nazorg of overdracht → voeg eindnotitie toe aan Dossier.
Veelgemaakte fouten
- Geen agenda: zonder duidelijke punten verzandt het overleg; zet vooraf kernonderwerpen klaar.
- Vage acties: leg acties altijd vast met eigenaar en datum; anders raakt opvolging uit beeld.
- Notulen als tekst in rapportage: upload notulen in Dossier en verwijs ernaar; zo blijven ze vindbaar en versieerbaar.
- Delen zonder toestemming: check Netwerk voor toegestane delen en kanalen (AVG) voordat je externe partijen informeert.
- Geen vervolg gepland: plan direct een volgende evaluatie/MDO of zet een taak; ritme voorkomt dat acties blijven liggen.