Evaluaties — In dit hoofdstuk lees je hoe je evaluaties plant, vastlegt en opvolgt, zodat afspraken helder zijn en voortgang zichtbaar blijft.
Een evaluatie helpt je samen met cliënt (en waar nodig netwerk/collega’s) te kijken wat werkt, wat beter kan en wat de volgende stap is. In Emmie plan je het moment, leg je de uitkomsten vast en zet je acties klaar — eenvoudig en mensgericht.
Plannen
- Kies de cliënt en open Evaluaties —
Ga naar Cliënten, open de cliënt en kies de tab Evaluaties. - Plan de evaluatie —
Klik op Evaluatie plannen, zet datum/tijd/duur en nodig betrokkenen uit (bijv. begeleider, ouder/voogd). - Aanleiding —
Maak een keuze uit de opties of benoem zelf een. - Bereid voor met dossierinformatie —
Bekijk recente rapportages, leerdoelen en relevante documenten in het dossier.
💡 Voeg alvast een korte agenda of aandachtspunten toe bij ‘Specifiek onderwerp’. - Uitnodigingsmail —
Kies uit de lijst van aanwezigen wie je de uitnodigingsmail wilt sturen. - Opslaan —
Sla op en plan direct het volgende evaluatiemoment of zet een herinnering/taak klaar.
⚠️ Een evaluatie moet je starten om het verslag in te kunnen maken. Druk op 
achter een geplande evaluaties om te starten.
Starten
- Voortgang algemeen —
Open de ingeplande evaluatie en bespreek met de cliënt de voortgang. - Voortgang leerdoelen —
Wanneer een cliënt leerdoelen heeft wordt de voortgang tijdens een evaluatie besproken en de status eventueel aangepast.
kernpunten vast: aanwezigheid, besluiten, afspraken en eventuele risico’s/afspraken over communicatie.
Voeg acties toe over aanwezigheid, besluiten, afspraken en eventuele risico’s/afspraken over communicatie bij beleid. - Gemaakte afspraken —
Noteer extra afspraken die belangrijk zijn voor een volgende evaluatie of voortgang
💡 Voeg je eigen Documentcategorieën toe bij de instellingen.
Delen
- Deel de evaluatie —
Deel het verslag met betrokken collega’s, vertegenwoordigers of ouders.
Je kan het evaluatieverslag direct aan begeleiders van jouw organisatie sturen wanneer je het verslag bekijkt.
💡 Het is ook mogelijk het verslag per e-mail te versturen buiten(!) jouw zorginstelling. Voeg dan handmatig ontvangers toe
- Downloaden —
Je kunt het verslag ook downloaden als .pdf of .docx bestand en zo ook per e-mail ook buiten jouw organisatie versturen.
⚠️ Hou rekening met AVG wanneer je het evaluatieverslag verstuurd buiten jouw zorginstelling!
Voorbeelden
- Periodieke evaluatie: bespreken voortgang → Leerdoelen doornemen (2 doelen behaald, 1 aangepast) → Extra afspraken → volgende evaluatie over 3 maanden.
- Evaluatie op verzoek : aanleiding noteren → één actie loopt achter → nieuwe afspraken met cliënt en/of begeleider → evaluatie interval aanpassen
- Op verzoek van ouder: ouder/voogd aanwezig → afspraken over communicatie en ondersteuning vastgelegd → leerdoel toegevoegd → toestemmingsdocument aan Dossier toegevoegd.
Veelgemaakte fouten
- Geen voorbereiding: zonder recente rapportages/leerdoelen mis je context; bekijk het dossier vooraf.
- Vage afspraken: leg besluiten als actie vast met eigenaar en datum, anders raakt opvolging uit beeld.
- Bestanden in tekst plakken: upload notulen in Dossier en verwijs ernaar; dan blijven ze vindbaar en versieerbaar.
- Geen vervolg gepland: plan direct een nieuw evaluatiemoment of zet een taak; zo houd je ritme.
- Privacy onduidelijk: deel alleen wat nodig is en leg toestemming vast in Netwerk als er externe betrokkenen zijn.