Handleiding planning dagbesteding

Handleiding planning Dagbesteding

Hoofdmenu > Cliënten

1. Planning Dagbesteding

  • Ga naar Hoofdmenu > Planning.
  • Kies Planning dagbesteding (niet planning ambulante planning).

2. Structuur van de planning

  • Overzicht per ruimte in plaats van per begeleider.
  • Indeling per dag en dagdelen.

💡 Gebruik een filter om de cliënt sneller in de planning terug te vinden

3. Ruimte toevoegen

  1. Klik op ‘+ Ruimte toevoegen’
  2. Geef de ruimte een naam, bijvoorbeeld Creatieve Werkplaats of Kantoor.
  3. Benoem één of meerdere werkplekken
  4. Sla de ruimte op.

💡 Gebruik om de werkplekken te ordenen in de ruimte

4. Cliënt toevoegen aan de planning

  • Dit kan op twee manieren:
      1. Zoek in de lijst “Nog in te plannen” de juiste cliënt.
        Sleep de cliënt naar het gewenste tijdslot in de juiste ruimte.

        💡 Het beschikbare saldo is in minuten zichtbaar achter de naam van de cliënt
      2. Klik op de ‘+’ in een lege werkplek
        Kies of zoek in het invoerscherm de cliënt

        💡 Achter de naam van de cliënt staat het beschikbare saldo

5. Wijzigingen in de planning

  • Klik op een geplande afspraak om deze te bewerkenom deze te verplaatsen of te verwijderen.
  • Pas datum, tijd of ruimte aan via het bewerkvenster.

💡De dossiercheck controleert of er voldoende saldo is in de financiering.

⚠️ Er is geen controle of een cliënt in meerdere planningen op hetzelfde moment gepland is.